Planner settimanale gratis da stampare (e planner giornaliero)
Ecco un planner settimanale gratis da stampare: una pagina con le tue 3 priorità della settimana e un'attività irrinunciabile al giorno, e un'altra pagina di planner giornaliero con blocchi di mezz'ora dalle 6:00 alle 22:00. Premi «Stampa questo modello»: le due pagine stanno in A4 e in formato Letter verticale, e con «Salva come PDF» nella finestra di stampa hai un file da riutilizzare.
- La pagina settimanale ha 3 priorità della settimana e una riga per ogni giorno (da lunedì a domenica) con un'attività irrinunciabile, attività facoltative e appuntamenti fissi.
- La pagina giornaliera è un foglio a blocchi di tempo dalle 6:00 alle 22:00 in fasce di 30 minuti, con una colonna «piano» e una «cosa è successo davvero».
- Usa il foglio settimanale per decidere cosa conta questa settimana e quello giornaliero per decidere quando lo fai. Molte persone hanno bisogno di entrambi; se ne scegli uno solo, decidi in base a quanto sono prevedibili le tue giornate.
- Pianificare la settimana richiede circa 20 minuti la domenica o il lunedì mattina; pianificare la giornata a blocchi richiede 5–10 minuti la sera prima.
- La versione digitale in CORTEX è Pianifica la mia giornata: con un clic sistema le attività di oggi negli spazi liberi della tua giornata, accanto a un calendario con vista settimanale.
Stampa il planner settimanale e quello giornaliero
La prima pagina è il planner settimanale; la seconda, il planner giornaliero da stampare a blocchi di tempo. Il pulsante stampa solo i fogli. Stampa una pagina settimanale a settimana e quante giornaliere ti servono, oppure salva entrambe in PDF e stampale quando serve.
Planner settimanale
| 1 | |
|---|---|
| 2 | |
| 3 |
| Giorno | Irrinunciabile (1 attività) | In più, se c'è tempo | Fisso (ora · appuntamento) |
|---|---|---|---|
| Lunedì ___ / ___ | |||
| Martedì ___ / ___ | |||
| Mercoledì ___ / ___ | |||
| Giovedì ___ / ___ | |||
| Venerdì ___ / ___ | |||
| Sabato ___ / ___ | |||
| Domenica ___ / ___ |
Revisione del venerdì: fatte ____ / 7 irrinunciabili · passa alla settimana successiva: ______________________________ · prima attività della prossima settimana: ______________________
Planner giornaliero: blocchi di tempo
| 1 | Attività più importante: |
|---|---|
| 2 | |
| 3 |
| Ora | Piano | Cosa è successo davvero |
|---|---|---|
| 6:00 | ||
| 6:30 | ||
| 7:00 | ||
| 7:30 | ||
| 8:00 | ||
| 8:30 | ||
| 9:00 | ||
| 9:30 | ||
| 10:00 | ||
| 10:30 | ||
| 11:00 | ||
| 11:30 | ||
| 12:00 | ||
| 12:30 | ||
| 13:00 | ||
| 13:30 | ||
| 14:00 | ||
| 14:30 | ||
| 15:00 | ||
| 15:30 | ||
| 16:00 | ||
| 16:30 | ||
| 17:00 | ||
| 17:30 | ||
| 18:00 | ||
| 18:30 | ||
| 19:00 | ||
| 19:30 | ||
| 20:00 | ||
| 20:30 | ||
| 21:00 | ||
| 21:30 | ||
| 22:00 |
Chiusura: prima attività di domani ______________________ · una vittoria di oggi ______________________
Planner giornaliero o settimanale: quale ti serve?
Un planner settimanale risponde a cosa conta questa settimana. Uno giornaliero risponde a quando esattamente lo farò oggi. Risolvono problemi diversi:
| Planner settimanale | Planner giornaliero (blocchi di tempo) | |
|---|---|---|
| Ideale per | Bilanciare progetti, lezioni, famiglia e scadenze nei vari giorni | Proteggere il tempo di concentrazione in giornate piene di riunioni o interruzioni |
| Tempo d'uso | Circa 20 minuti una volta a settimana | 5–10 minuti ogni sera o ogni mattina |
| Rischio principale | Che ogni giorno diventi «poi ci penso» | Pianificare troppo; una riunione che si allunga scombina tutta la giornata |
| Sceglilo se… | Le tue giornate sono abbastanza prevedibili | Le tue giornate sono caotiche o rimandi le cose se non hai un orario fisso per cominciare |
La nostra regola pratica: a tutti serve un piano settimanale; aggiungi blocchi giornalieri nei giorni che ne hanno bisogno. Chi lavora in proprio con più clienti, chi è in sessione d'esami e chi fa fatica a cominciare quando il tempo non è organizzato di solito vuole entrambi.
Come pianificare la settimana in 20 minuti
- Svuota la testa (5 min). Scrivi su un foglio sciolto tutto ciò che ti gira in testa: attività, commissioni, preoccupazioni. Ancora senza ordinare. (Nei giorni pieni, quello stesso svuotamento diventa la tua lista di cose da fare 1-3-5.)
- Scegli 3 priorità (5 min). Scrivi risultati, non attività: «Proposta inviata al Bar Centrale», non «lavorare alla proposta». Se tutto è prioritario, chiediti quali tre cose renderebbero la settimana un successo anche se non si facesse nient'altro. Una matrice di Eisenhower ti aiuta se ti blocchi.
- Compila prima gli orari fissi (3 min). Lezioni, chiamate, appuntamenti, palestra: tutto ciò che ha un orario va nella colonna «Fisso».
- Un'attività irrinunciabile al giorno (5 min). Distribuisci i passi delle tue 3 priorità sui vari giorni. Una sola irrinunciabile al giorno; il resto va in «In più, se c'è tempo».
- Lascia margine (2 min). Lascia almeno un giorno lavorativo leggero. Qualcosa di inaspettato succederà; mettilo in conto invece di far finta di niente.
Il venerdì compila la riga della revisione: quante irrinunciabili hai completato e cosa passa alla settimana successiva. Contare con sincerità è ciò che rende realistico il piano della settimana dopo.
Come dividere una giornata in blocchi con il planner giornaliero
Pianificare a blocchi di tempo significa dare a ogni attività una fascia oraria invece di un posto in una lista. È il cuore dell'approccio di Cal Newport in Deep Work (2016); vedi la nostra guida al deep work. Con il foglio giornaliero:
- Scrivi le tue 3 attività principali in alto. La numero 1 è l'attività che rende la giornata un successo.
- Blocca gli appuntamenti fissi nella colonna Piano.
- Metti l'attività n. 1 nella tua fascia di energia migliore: per la maggior parte delle persone, le prime 2–3 ore di lavoro. Dalle da 60 a 90 minuti, non «tutta la mattina»; il nostro timer Pomodoro gratuito ha un'impostazione 90/15 proprio per questo.
- Raggruppa le cose piccole (e-mail, chiamate, commissioni) in uno o due blocchi da 30 minuti.
- Aggiungi margini: pianifica solo circa il 70 % della giornata. Lascia fasce vuote dopo le riunioni e prima di pranzo.
- Annota la realtà nella seconda colonna durante la giornata. Quando il piano salta, riorganizza il resto della giornata in un minuto invece di arrenderti.
Esempio pratico (grafica freelance): 8:30–10:00 proposte di logo per un cliente (attività n. 1) · 10:00–10:30 e-mail e fatture · 10:30–11:00 margine · 11:00–12:00 chiamata con un cliente (fissa) · 13:00–14:30 modifiche a un sito (attività n. 2) · 14:30–15:00 passeggiata · 15:00–16:00 aggiornare il portfolio (attività n. 3) · 16:00–16:30 pianificare domani. Altri esempi e varianti nella nostra guida al time blocking.
La versione digitale: Pianifica la mia giornata e il calendario di CORTEX
La carta è veloce e senza distrazioni, ma riscrivere la giornata ogni volta che si sposta una riunione alla lunga stanca. CORTEX è un'app di produttività gamificata e gratuita: attività, un piano della giornata con un clic, registrazione del tempo e abitudini, con XP, livelli e ricompense nella vita reale. I suoi strumenti di pianificazione compilano il foglio giornaliero al posto tuo:
- Pianifica la mia giornata (un clic): un pianificatore trasparente basato su regole, non sull'IA. Prende le attività di oggi, quelle scadute e quelle senza data, rispetta i tuoi appuntamenti con orario fisso e riempie gli spazi liberi della giornata dall'ora attuale a intervalli di 15 minuti. Ordine: prima ciò che è scaduto, poi la priorità e poi ciò che è più breve (vittorie rapide). Ti dice cosa non ha trovato spazio; «Applica il piano» scrive gli orari e «Ripianifica il resto della giornata» ricalcola dopo un imprevisto.
- Calendario con vista mensile e una griglia oraria settimanale in cui trascini e rilasci le attività per cambiarne data o ora: la pagina settimanale in digitale.
- Aggiunta rapida: scrivi «Chiamata con cliente venerdì alle 11 ~1h !p1» e data, ora, durata e priorità si compilano da sole.
- XP, livelli e un menu delle ricompense per le attività completate, se la tua motivazione ha bisogno di un punteggio.
Limiti da conoscere: Pianifica la mia giornata pianifica dentro l'orario di lavoro che imposti (il foglio di carta comincia alle 6:00), e Google Calendar o Outlook si possono mostrare solo in sola lettura. Se vuoi un planner pensato per un cervello con l'ADHD, guarda la guida giornata di lavoro e planner con l'ADHD.
Domande frequenti
Questo planner settimanale da stampare è gratis?
Sì: le due pagine sono gratis da stampare per uso personale, senza registrazione né e-mail. Stampa tutte le copie che vuoi o salvale in PDF dalla finestra di stampa del browser.
Come ottengo il planner settimanale in PDF?
Premi «Stampa questo modello» e scegli «Salva come PDF» (o «Microsoft Print to PDF» su Windows) come stampante. Ottieni due pagine, il planner settimanale e quello giornaliero a blocchi, in formato A4 o Letter verticale.
Meglio un planner giornaliero o uno settimanale?
Un planner settimanale è migliore per bilanciare priorità e scadenze nei vari giorni; uno giornaliero, per proteggere il tempo di concentrazione nelle giornate piene o caotiche. Alla maggior parte delle persone basta un piano settimanale, aggiungendo un foglio giornaliero a blocchi solo nei giorni che ne hanno bisogno.
Cosa dovrebbe includere un planner giornaliero?
Come minimo: la data, le tue 3 attività principali con un'«attività più importante» chiara, gli appuntamenti fissi e blocchi di tempo per il lavoro importante. Una colonna per ciò che è successo davvero ti aiuta a pianificare in modo più realistico col tempo.
Quando dovrei pianificare la settimana?
Scegli una fascia fissa: la domenica sera o i primi 20 minuti del lunedì sono le più comuni. Farlo alla stessa ora ogni settimana conta più del giorno che scegli.
Fonti e letture consigliate
Pianifica la giornata in due minuti
Scrivi le attività con frasi normali e CORTEX costruisce una giornata realistica a blocchi di tempo.
Pianifica la mia giornata gratis