Arbeitswoche planen als Selbstständige:r
Eine Arbeitswoche als Selbstständige:r braucht Zeit für Kundenaufträge, Kommunikation und den eigenen Betrieb. Bestimme zuerst deine verfügbare Kapazität und ordne dann konkrete Ergebnisse zu. Akquise, Verwaltung und Feierabend sollten nicht von zufälligen Reststunden abhängen.
- Kundenarbeit ist nur ein Teil deiner gesamten Arbeitszeit.
- Eine Zusage braucht verfügbare Zeit und geklärte Voraussetzungen.
- Ist-Zeiten und geplante Blöcke erfüllen unterschiedliche Zwecke.
Sammle auch unsichtbare Arbeit
Angebote, Rückfragen, Übergaben und das Ordnen deiner Unterlagen benötigen ebenfalls Zeit. Schreib sie auf, bevor du den Wochenkalender mit Kundenaufträgen füllst.
Hier geht es um Arbeitsorganisation, nicht um Steuerrecht oder die richtige Honorarhöhe. Plane die Aufgaben deines Betriebs, ohne aus einem Zeitplan rechtliche Vorgaben abzuleiten.
Plane lieferbare Ergebnisse
Statt „Kunde Nord“ notierst du „Entwurf für die Freigabe versenden“. Ergänze, welche Unterlagen vorliegen müssen und wann eine Rückmeldung gebraucht wird.
Wenn du auf Material wartest, plane die Nachfrage und einen unabhängigen Arbeitsschritt. Wartezeit ist weder automatisch freie Kapazität noch erfasste Arbeitszeit.
Ein mögliches Wochenmuster
Montag klärst du Anforderungen. Dienstag und Donnerstag bekommen größere Arbeitsfenster für zwei Aufträge. Mittwoch bündelst du vereinbarte Gespräche und kleinere Anpassungen. Freitag bleiben Übergaben, Verwaltung und der Blick auf kommende Zusagen.
Das Muster ist nur ein Beispiel. Wenn dein Beruf tägliche Reaktionen verlangt, verteile kurze Kommunikationsfenster und reduziere entsprechend die übrigen Blöcke.
Ziehe aus der Zeiterfassung eine Entscheidung
Vergleiche geplante Aufträge mit gemessener Arbeit und halte fest, wo zusätzliche Abstimmungen aufgetaucht sind. Übertrage eine Schätzung nicht ungeprüft in einen Arbeitsnachweis.
Ändere für die nächste Woche eine Sache: weniger parallele Ergebnisse, ein klareres Übergabefenster oder mehr Zeit für Rückfragen. So wird der Rückblick zu einer konkreten Kapazitätsentscheidung.
Arbeitsblatt zum Ausdrucken
Arbeitswoche planen als Selbstständige:r
Von Hand ausfüllen. Die Schaltfläche öffnet den Druckdialog; dort kannst du auch als PDF speichern.
| Frage oder Feld | Meine Notiz |
|---|---|
| Verfügbare Arbeitszeit | |
| Kundenergebnisse und Termine | |
| Unterlagen und Rückmeldungen | |
| Verwaltung und Akquise | |
| Puffer und Arbeitsende |
Was CORTEX übernimmt und was du entscheidest
Im Arbeitsmodul kannst du Projekte verwalten und die tatsächlich geleistete Zeit messen. Vergleiche diese Einträge mit deinen geplanten Blöcken. Ein Plan wird dadurch nicht automatisch zum Arbeitsnachweis. CORTEX macht keine Zusagen gegenüber Kunden und diese Seite verspricht keine deutschen Rechnungsfunktionen.
Passende nächste Schritte
Mehr dazu findest du in diesen Ratgebern: Nicht abrechenbare Zeit · Kostenlose Zeiterfassung-App
Häufige Fragen
Soll ich Nachrichten den ganzen Tag offen lassen?
Vereinbare eine Erreichbarkeit, die zu deiner Leistung und den Bedürfnissen deiner Kunden passt.
Wo gehört Akquise hin?
In die geplante Arbeitskapazität, wenn du sie brauchst, statt automatisch in den Feierabend.
Kann ich geplante Stunden als gearbeitet verbuchen?
Nicht ohne Prüfung. Erfasse die tatsächlich geleistete Zeit.
Ist das eine Anleitung für deutsche Rechnungen?
Nein. Diese Seite behandelt Zeitplanung und verspricht keine länderspezifische Rechnungsfunktion.
Quellen und weiterführende Literatur
Erfasse deine Arbeitszeit
Lass den Timer auf einem Kunden oder Projekt laufen und sieh, wohin deine Stunden wirklich gehen.
Zeiterfassung starten