Εφαρμογή παρακολούθησης στόχων: μέτρα τους στόχους σου με όσα πραγματικά ολοκληρώνεις
Μια εφαρμογή παρακολούθησης στόχων είναι ένα εργαλείο που συνδέει έναν μακροπρόθεσμο στόχο με τις μικρές εργασίες που τον προχωρούν και δείχνει την πρόοδό σου ως έναν αξιόπιστο αριθμό. Στο CORTEX, κάθε στόχος έχει ποσοστό προόδου που υπολογίζεται από εργασίες, ορόσημα ή μια μετρούμενη τιμή, μια προθεσμία, μια κατηγορία και, αν θέλεις συνοδοιπόρο λογοδοσίας, έναν κοινό χώρο όπου ο καθένας μπορεί να αναθέτει εργασίες στον άλλον. Είναι δωρεάν για όλους.
- Το CORTEX είναι μια δωρεάν εφαρμογή παραγωγικότητας με στοιχεία παιχνιδιού: εργασίες, πλάνο ημέρας με ένα κλικ, καταγραφή χρόνου και συνήθειες, με XP, επίπεδα και ανταμοιβές από την πραγματική ζωή.
- Στο CORTEX, η πρόοδος ενός στόχου υπολογίζεται από ορόσημα, συνδεδεμένες εργασίες ή μια μετρούμενη τιμή που τροφοδοτούν εργασίες, συνήθειες και χειροκίνητες καταχωρίσεις, οπότε το ποσοστό δείχνει πραγματική δουλειά και όχι ένα ρυθμιστικό που μετακινείς με το μάτι.
- Τους στόχους μπορείς να τους μοιραστείς με άλλο άτομο μέσω email ή ονόματος χρήστη· τα μέλη αποδέχονται την πρόσκληση και μπορούν να αναθέτουν εργασίες το ένα στο άλλο.
- Μια μετα-ανάλυση του 2016 με 138 μελέτες (Harkin και συνεργάτες) βρήκε ότι η παρακολούθηση της προόδου βελτιώνει την επίτευξη στόχων, με μεγαλύτερη επίδραση όταν η πρόοδος καταγράφεται ή κοινοποιείται σε κάποιον.
- Κάθε στόχος έχει τίτλο, περιγραφή, κατηγορία με χρώμα, προθεσμία και βαθμό δυσκολίας· η ολοκλήρωση ενός στόχου δίνει 100 XP.
Πώς παρακολουθείς τους στόχους σου (η σύντομη εκδοχή)
Οι περισσότεροι στόχοι αποτυγχάνουν στο κενό ανάμεσα στο «θέλω αυτό» και στο «τι κάνω την Τρίτη στις 16:00». Η παρακολούθηση κλείνει αυτό το κενό. Αυτή είναι η μέθοδος που λειτουργεί με ή χωρίς εφαρμογή:
- Γράψε τον στόχο ως αποτέλεσμα με ημερομηνία. Το «Ανεβάζω την ιστοσελίδα με το portfolio μου πριν από τις 30 Νοεμβρίου» κερδίζει το «βελτιώνομαι στις ιστοσελίδες». Η μορφή των στόχων SMART είναι μια καλή λίστα ελέγχου.
- Χώρισέ τον σε εργασίες που τελειώνουν με μια καθισιά. Αν μια εργασία θέλει πάνω από δύο ώρες περίπου, χώρισέ την. Η «ιστοσελίδα» είναι έργο· το «γράφω το προσχέδιο της σελίδας “Σχετικά με εμένα”» είναι εργασία.
- Μέτρα την πρόοδο με ολοκληρωμένες εργασίες, όχι με εντυπώσεις. Το «νιώθω ότι είμαι στο 70%» είναι ο τρόπος με τον οποίο τα έργα μένουν στο 70% για τρεις μήνες.
- Προγραμμάτισε την επόμενη εργασία, όχι όλο τον στόχο. Μόνο τα επόμενα ένα ή δύο βήματα χρειάζονται ημερομηνία.
- Κάνε ανασκόπηση κάθε εβδομάδα. Δες τι προχώρησε, τι κόλλησε και γιατί. Πρόσθεσε, κόψε ή ξαναχώρισε εργασίες.
Αυτό είναι όλο. Μια εφαρμογή παρακολούθησης στόχων είναι απλώς μια πιο γρήγορη και πιο ορατή εκδοχή αυτών των πέντε βημάτων.
Γιατί μετράει να βλέπεις την πρόοδο
Η παρακολούθηση της προόδου δεν είναι απλώς ένας ωραίος πίνακας. Ο Harkin και οι συνεργάτες του (2016) συγκέντρωσαν 138 πειράματα με σχεδόν 20.000 συμμετέχοντες και βρήκαν ότι οι παρεμβάσεις που έκαναν τους ανθρώπους να ελέγχουν πιο συχνά την πρόοδό τους βελτίωναν επίσης την επίτευξη των στόχων. Η επίδραση ήταν μεγαλύτερη όταν η πρόοδος καταγραφόταν σε κάτι απτό ή κοινοποιούνταν σε άλλο άτομο.
Δύο πρακτικά συμπεράσματα:
- Γράψ’ το κάπου που μένει. Ένας αριθμός στο κεφάλι σου ξεθωριάζει· ένας αριθμός σε μια οθόνη, όχι.
- Άφησε κάποιον άλλον να τον βλέπει, αν αυτό σε κινητοποιεί. Γι’ αυτό υπάρχουν οι κοινοί στόχοι.
Υπάρχει και ένα δεύτερο, πιο λεπτό σημείο: η πρόοδος πρέπει να είναι ειλικρινής. Μια μπάρα προόδου που σέρνεις με το χέρι είναι καταγραφή της διάθεσής σου. Μια μπάρα προόδου που προχωρά μόνο όταν ολοκληρώνεις μια εργασία είναι παρακολούθηση στόχων.
Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση στόχων στο CORTEX
Το CORTEX βλέπει τους στόχους ως την κορυφή μιας απλής ιεραρχίας: στόχος → εργασίες → υποεργασίες. Αυτά ορίζεις όταν δημιουργείς έναν:
| Πεδίο | Σε τι χρησιμεύει |
|---|---|
| Τίτλος και περιγραφή | Το αποτέλεσμα και γιατί σε ενδιαφέρει. |
| Κατηγορία (χρώμα) | Ομαδοποιεί τους στόχους (για παράδειγμα Καριέρα, Υγεία, Μάθηση, Χρήματα), ώστε να βλέπεις την ισορροπία με μια ματιά. |
| Προθεσμία | Η ημερομηνία ως την οποία θέλεις να τον πετύχεις. |
| Δυσκολία | Πόσο δύσκολος είναι ο στόχος· τροφοδοτεί το κομμάτι του παιχνιδιού. |
| Πρόοδος σε % | Υπολογίζεται από ορόσημα, συνδεδεμένες εργασίες ή μια μετρούμενη τιμή, ανάλογα με τον στόχο. |
Η σύνδεση εργασιών γίνεται γρήγορα. Στη λίστα εργασιών διαλέγεις τον στόχο από μια λίστα ή τον προσθέτεις την ώρα που γράφεις, με τη γρήγορη καταγραφή: πάτησε Q και γράψε Προσχέδιο σελίδας Σχετικά με εμένα αύριο ~45m !p2 #Πορτφόλιο. Η εργασία έρχεται με ημερομηνία, εκτίμηση 45 λεπτών, προτεραιότητα 2 και συνδεδεμένο τον στόχο «Πορτφόλιο».
Όταν σημειώνεις την εργασία ως ολοκληρωμένη, η πρόοδος του στόχου ενημερώνεται. Η ολοκλήρωση ολόκληρου του στόχου σού δίνει 100 XP πέρα από τα XP κάθε εργασίας· περισσότερα γι’ αυτό στην πλευρά RPG του CORTEX.
Κοινοί στόχοι: ενσωματωμένος συνοδοιπόρος λογοδοσίας
Η κοινή λογοδοσία λειτουργεί καλύτερα όταν είναι συγκεκριμένη: όχι «ας μπούμε κι οι δύο σε φόρμα», αλλά «αυτή την εβδομάδα καταγράφουμε και οι δύο τρεις προπονήσεις και βλέπουμε ο ένας τη λίστα του άλλου». Οι κοινοί στόχοι του CORTEX κάνουν ακριβώς αυτό:
- Πρόσκληση μέσω email ή ονόματος χρήστη. Το άλλο άτομο αποδέχεται ή απορρίπτει.
- Ρόλοι. Τα μέλη έχουν ρόλους μέσα στον στόχο, οπότε το άτομο που τον δημιούργησε κρατά τον έλεγχο.
- Ανάθεση εργασιών. Κάθε εργασία μπορεί να έχει υπεύθυνο, οπότε το «ποιος κάνει τι» δεν γίνεται ποτέ θέμα συζήτησης.
- Μία μόνο μπάρα προόδου. Όλοι βλέπουν να προχωρά το ίδιο ποσοστό.
Καλές χρήσεις: ένα ζευγάρι που μαζεύει χρήματα για ένα ταξίδι, δύο φίλοι που προπονούνται για έναν αγώνα 10 km, μια ομάδα διαβάσματος που προετοιμάζεται για μια εξέταση, δύο ελεύθεροι επαγγελματίες που μοιράζονται τους εβδομαδιαίους επαγγελματικούς στόχους τους. Λάβε υπόψη ότι πρόκειται για κοινούς στόχους, όχι για χώρο εργασίας ομάδας: για τη διαχείριση εταιρικών έργων με πολλά άτομα, ταιριάζει καλύτερα ένα εργαλείο ειδικά για ομάδες.
Από τον στόχο στο σήμερα: ο καθημερινός σύνδεσμος
Αν η παρακολούθηση των στόχων περιορίζεται σε μια ξεχωριστή σελίδα, εύκολα την ξεχνάς. Στο CORTEX, ο στόχος εμφανίζεται εκεί όπου δουλεύεις κάθε μέρα:
- Η οθόνη Σήμερα δείχνει τον επόμενο στόχο σου, ώστε να ξεκινάς τη μέρα ξέροντας τι μετράει.
- Σχεδιασμός ημέρας: παίρνει τις εργασίες σου με και χωρίς ημερομηνία (και αυτές των στόχων σου) και τις τοποθετεί στα ελεύθερα κενά με ένα κλικ.
- Οι αναφορές της καταγραφής χρόνου δείχνουν τα λεπτά ανά στόχο, για να βλέπεις αν «ο πιο σημαντικός στόχος μου» παίρνει πραγματικά τις ώρες σου.
- Ο νοητικός χάρτης σχεδιάζει όλο το δέντρο (όραμα, στόχους, εργασίες και υποεργασίες) ως διαδραστικό γράφημα, χρήσιμο όταν ένας στόχος δεν είναι ξεκάθαρος.
Λίστα ελέγχου για να διαλέξεις εφαρμογή στόχων
Είτε διαλέξεις το CORTEX είτε κάτι άλλο, μια καλή εφαρμογή στόχων πρέπει να περνά αυτούς τους ελέγχους:
| Έλεγχος | Γιατί μετράει | CORTEX |
|---|---|---|
| Πρόοδος από πραγματικές εργασίες | Αξιόπιστοι αριθμοί | Ναι, % ολοκληρωμένων εργασιών |
| Προθεσμίες στους στόχους | Κάνει τις επιθυμίες δεσμεύσεις | Ναι |
| Σύνδεση στόχου ↔ πλάνου ημέρας | Οι στόχοι παίρνουν χρόνο, όχι μόνο προσοχή | Ναι, με εργασίες και Σχεδιασμό ημέρας |
| Κοινοποίηση σε άλλο άτομο | Λογοδοσία | Ναι, κοινοί στόχοι με υπεύθυνους |
| Χρόνος ανά στόχο | Δείχνει πού πηγαίνουν πραγματικά οι ώρες σου | Ναι, στις αναφορές |
| Επίπεδο οράματος | Κρατά ορατό το «γιατί» | Ναι, η καρτέλα πίνακας οράματος |
| Κίνητρο ανάμεσα στα ορόσημα | Οι μεγάλοι στόχοι γίνονται βαρετοί στη μέση της διαδρομής | XP, επίπεδα, ανταμοιβές |
Αν θέλεις κυρίως μια μινιμαλιστική λίστα με ετήσιους στόχους χωρίς εργασίες, ένα σημειωματάριο ή μια απλή εφαρμογή σημειώσεων αρκούν, για να είμαστε ειλικρινείς. Μια εφαρμογή παρακολούθησης στόχων αξίζει τη θέση της όταν οι στόχοι σου περιλαμβάνουν δεκάδες βήματα για εβδομάδες ή μήνες.
Παράδειγμα: ένας στόχος από την αρχή ως το τέλος
Στόχος: «Τρέχω 10 km σε λιγότερο από 60 λεπτά πριν από την 1η Μαρτίου». Κατηγορία: Υγεία. Δυσκολία: Δύσκολος.
- Εργασίες: «Αγορά παπουτσιών για τρέξιμο», «Τρέξιμο 3 × 5 km αυτή την εβδομάδα», «Μεγάλο τρέξιμο 8 km», «Χρονομετρημένη δοκιμή 10 km», η καθεμία συνδεδεμένη με
#10K. - Τα εβδομαδιαία τρεξίματα είναι επαναλαμβανόμενες εργασίες (
*εβδομαδιαία), οπότε εμφανίζονται ξανά χωρίς να χρειάζεται να τα ξαναγράψεις. - Μια συνήθεια όπως «Διατάσεις 10 λεπτά» στηρίζει τον στόχο στην καθημερινότητα.
- Κάθε Κυριακή κοιτάς την μπάρα προόδου και τη μηνιαία σύνοψη. Δεν προχωράς; Χώρισε την επόμενη εργασία σε μικρότερα βήματα.
Για μεγαλύτερες αλλαγές ζωής μπορείς να πας ένα βήμα παραπέρα και να υπογράψεις ένα προσωπικό συμβόλαιο 30 ημερών: είναι προαιρετικό, αλλά χρήσιμο όταν ξέρεις ότι το κίνητρο θα πέσει τη δεύτερη εβδομάδα.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει δωρεάν εφαρμογή για την παρακολούθηση στόχων;
Ναι. Το CORTEX είναι μια δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης στόχων, με όλες τις λειτουργίες διαθέσιμες για όλους και χωρίς κάρτα. Έχεις στόχους με προθεσμίες και κατηγορίες, πρόοδο από εργασίες, κοινούς στόχους, πίνακα οράματος και νοητικό χάρτη.
Πώς παρακολουθώ τους στόχους μου;
Γράψε τον στόχο ως αποτέλεσμα με ημερομηνία, χώρισέ τον σε εργασίες που τελειώνουν με μια καθισιά, μέτρα την πρόοδο με ολοκληρωμένες εργασίες και κάνε ανασκόπηση κάθε εβδομάδα. Μια εφαρμογή κάνει ορατή την πρόοδο και συνδέει τις εργασίες του στόχου με το πλάνο της ημέρας σου.
Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή για να βάζεις στόχους;
Η καλύτερη είναι αυτή όπου η πρόοδος βγαίνει από πραγματικές εργασίες και οι στόχοι συνδέονται με το πλάνο της ημέρας σου. Αν θέλεις επιπλέον κοινή λογοδοσία και κίνητρο σαν παιχνίδι, το CORTEX συνδυάζει τους κοινούς στόχους με XP, επίπεδα και ανταμοιβές. Για μια απλή ετήσια λίστα, μπορεί να αρκεί ένα σημειωματάριο.
Μπορώ να μοιραστώ έναν στόχο με έναν συνοδοιπόρο λογοδοσίας;
Στο CORTEX, ναι. Προσκάλεσε κάποιον σε έναν στόχο μέσω email ή ονόματος χρήστη· όταν αποδεχτεί, βλέπετε και οι δύο την ίδια πρόοδο και μπορείτε να αναθέτετε εργασίες ο ένας στον άλλον.
Πώς υπολογίζεται η πρόοδος ενός στόχου στο CORTEX;
Στους μετρήσιμους στόχους, η πρόοδος βγαίνει από εργασίες, συνήθειες, χειροκίνητες καταχωρίσεις ή συνδυασμό τους. Διαφορετικά, είναι το ποσοστό των ολοκληρωμένων οροσήμων ή των ολοκληρωμένων εργασιών όταν δεν υπάρχουν ορόσημα. Ένας ολοκληρωμένος στόχος δείχνει 100%.
Λειτουργεί το CORTEX στο κινητό;
Ναι. Το CORTEX είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που μπορείς να εγκαταστήσεις ως PWA από τον browser σε iOS και Android (προσθήκη στην αρχική οθόνη). Δεν υπάρχει στο App Store ούτε στο Google Play.
Πηγές και περισσότερη ανάγνωση
- Harkin, B. et al. (2016): Does monitoring goal progress promote goal attainment? A meta-analysis, Psychological Bulletin
- American Psychological Association: press release on the Harkin et al. progress-monitoring study (October 2015)
- Locke, E. A. & Latham, G. P. (2002): Building a practically useful theory of goal setting and task motivation, American Psychologist
- Gollwitzer, P. M. & Sheeran, P. (2006): Implementation intentions and goal achievement: a meta-analysis
Κάνε έναν στόχο συγκεκριμένα βήματα
Γράψε έναν στόχο, πρόσθεσε το πρώτο βήμα και δες την πρόοδο να μεγαλώνει με κάθε εργασία που ολοκληρώνεις.
Προσθήκη του πρώτου μου στόχου