Φάε τον βάτραχο: ξεκίνα από την πιο δύσκολη εργασία σου (και πότε όχι)
«Φάε τον βάτραχο» (eat the frog) σημαίνει να κάνεις πρώτα την πιο σημαντική και λιγότερο ελκυστική εργασία σου, πριν από το email και τα μικροπράγματα. Ο coach Brian Tracy έστησε ολόκληρη μέθοδο γύρω από αυτό στο βιβλίο Eat That Frog! (2001), δηλαδή «Φάε αυτόν τον βάτραχο!». Η μεταφορά συνήθως αποδίδεται στον Μαρκ Τουέιν, αν και δεν υπάρχουν σοβαρές αποδείξεις ότι την είπε. Παρακάτω: πώς εντοπίζεις τον βάτραχό σου με τη μέθοδο ABCDE, μια ρουτίνα πέντε βημάτων για αύριο, μέρες-παραδείγματα μιας ελεύθερης επαγγελματία και ενός φοιτητή, οι βασικές ιδέες του βιβλίου και, με ειλικρίνεια, πότε δεν λειτουργεί να φας τον βάτραχο το πρωί.
- Το «φάε τον βάτραχο» είναι ο κανόνας να κάνεις ως πρώτη εργασία της μέρας την πιο σημαντική εργασία, αυτή που κατά πάσα πιθανότητα θα ανέβαλλες.
- Προέρχεται από το βιβλίο του Brian Tracy Eat That Frog! (1η έκδοση το 2001, 3η το 2017), 21 σύντομα κεφάλαια για το πώς νικάς την αναβλητικότητα.
- Βρες τον βάτραχο με το ABCDE: A = πρέπει να γίνει, σοβαρές συνέπειες· B = καλό θα ήταν να γίνει· C = ωραίο αν γίνει· D = ανάθεση· E = διαγραφή. Ο βάτραχός σου είναι η κύρια εργασία A.
- Δύο κανόνες: αν έχεις δύο βατράχους, φάε πρώτα τον πιο άσχημο· και μην τον κοιτάς για πολλή ώρα: ξεκίνα.
- Ο βάτραχος το πρωί μπορεί να μην ταιριάζει σε άτομα με λίγη ενέργεια το πρωί, με ΔΕΠΥ (ADHD) ή σε δουλειές που απαιτούν συνεχή ανταπόκριση· τότε ο βάτραχος είναι το πρώτο σου μπλοκ εστίασης αφού ζεσταθείς.
Τι σημαίνει «φάε τον βάτραχο»
Η εικόνα είναι απλή: αν πρέπει να φας έναν ζωντανό βάτραχο, κάν’ το νωρίς το πρωί· έτσι το χειρότερο της μέρας θα έχει ήδη περάσει. Στην εκδοχή του Tracy, ο βάτραχος είναι η πιο μεγάλη, πιο δύσκολη και πιο σημαντική εργασία σου: αυτή που θέλεις περισσότερο να αναβάλεις και αυτή που επηρεάζει περισσότερο τα αποτελέσματά σου.
Προσθέτει δύο κανόνες:
- Αν πρέπει να φας δύο βατράχους, φάε πρώτα τον πιο άσχημο. Ανάμεσα σε δύο δυσάρεστες εργασίες, ξεκίνα από την πιο δύσκολη και σημαντική, όχι από αυτή που μοιάζει πιο βατή.
- Αν πρέπει να φας έναν ζωντανό βάτραχο, δεν σε συμφέρει να τον κοιτάς για πολλή ώρα. Ο σχεδιασμός, το «θα το σκεφτώ» και το συγύρισμα του γραφείου είναι κομψοί τρόποι να το καθυστερείς. Κάτσε και ξεκίνα.
Το κομμάτι «συνέχισε μέχρι να τελειώσεις» έχει επίσης έρευνα από πίσω. Η Sophie Leroy (2009) περιέγραψε το υπόλειμμα προσοχής: όταν αφήνεις μια εργασία ανολοκλήρωτη, ένα μέρος της προσοχής σου μένει σε αυτή και αποδίδεις χειρότερα στην επόμενη. Περισσότερα για αυτό στη βαθιά εργασία (deep work).
Πώς βρίσκεις τον βάτραχό σου: η μέθοδος ABCDE
Ο βάτραχος δεν είναι «το πιο δυσάρεστο της λίστας». Είναι το πιο σημαντικό πράγμα που αναβάλλεις. Η μέθοδος ABCDE του Tracy τον βρίσκει: έλεγξε τις εργασίες της αυριανής μέρας και βάλε ένα γράμμα δίπλα σε καθεμία.
| Γράμμα | Σημασία | Παράδειγμα από την αυτοαπασχόληση | Παράδειγμα από τις σπουδές |
|---|---|---|---|
| A | Πρέπει να γίνει: σοβαρές συνέπειες αν δεν γίνει | Αποστολή της πρότασης στον πελάτη πριν από την προθεσμία | Ολοκλήρωση της εργασίας που παραδίδεται αύριο |
| B | Καλό θα ήταν να γίνει: ελαφριές συνέπειες | Απάντηση σε ένα ερώτημα που δεν είναι επείγον | Επανάληψη των σημειώσεων του μαθήματος |
| C | Ωραίο αν γίνει: χωρίς συνέπειες | Αλλαγή μιας φωτογραφίας στην ιστοσελίδα | Αναδιοργάνωση των φακέλων |
| D | Ανάθεση όσων μπορεί να κάνει κάποιος άλλος | Η λογιστική πηγαίνει σε λογιστή | Μοίρασμα των θεμάτων με τους συμφοιτητές |
| E | Διαγραφή όσων δεν μετράνε πια | Ένα ενημερωτικό δελτίο που δεν διαβάζει κανείς | Καθαρογράφεις για τρίτη φορά σημειώσεις που έχουν ήδη τελειώσει |
Αρίθμησε τις εργασίες A (A-1, A-2, A-3). Η A-1 είναι ο βάτραχός σου. Ο κανόνας του Tracy: μην κάνεις ποτέ μια εργασία B όσο μένει μια A. Αν σου ταιριάζει περισσότερο να ταξινομείς κατά επείγον και σημαντικό, ο πίνακας Αϊζενχάουερ κάνει την ίδια δουλειά.
Μια ρουτίνα πέντε βημάτων για αύριο
- Διάλεξε τον βάτραχο από το προηγούμενο βράδυ. Πέρασε τις αυριανές εργασίες από το ABCDE και σημείωσε μία A-1. Όταν το αποφασίζεις το βράδυ, δεν ξοδεύεις θέληση για να αποφασίσεις το πρωί· ταιριάζει πολύ ωραία σε μια βραδινή ρουτίνα.
- Μίκρυνέ τον σε μια πρώτη μπουκιά. Το «Να γράψω την πρόταση» είναι πολύ μεγάλο. Το «Να ανοίξω το πρότυπο και να γράψω τρία σημεία για το τι θέλει ο πελάτης» όχι.
- Κάνε τον βάτραχο το πρώτο σου μπλοκ. Όχι μετά το email ούτε μετά από «έναν καφέ και μια γρήγορη ματιά στα μηνύματα». Καφές ναι· μηνύματα όχι.
- Το κινητό μακριά και ένα μόνο παράθυρο. Βάλε αντίστροφη μέτρηση 25 ή 50 λεπτών και δούλεψε μόνο τον βάτραχο. Η τεχνική Pomodoro εξηγεί πώς να οργανώσεις τα μπλοκ.
- Δώσε στον εαυτό σου μια ανταμοιβή. Ένας βάτραχος που τελείωσε είναι καλός λόγος για ένα διάλειμμα, μια βόλτα ή τον αγαπημένο σου καφέ: ο εγκέφαλός σου αρχίζει να συνδέει το δύσκολο ξεκίνημα με ένα καλό τέλος.
Μέρες-παραδείγματα: μια ελεύθερη επαγγελματίας και ένας φοιτητής
Γραφίστρια, ελεύθερη επαγγελματίας
| Ώρα | Τι κάνει |
|---|---|
| 8:30 | Καφές και μια ματιά στο πλάνο (χωρίς email) |
| 8:45–9:35 | Βάτραχος: ιδέα λογότυπου για νέο πελάτη, πρώτη εκδοχή (50 λεπτά) |
| 9:35–9:45 | Διάλειμμα, διατάσεις |
| 9:45–10:35 | Συνέχεια του βατράχου: δεύτερη εκδοχή και αποστολή |
| 10:35–11:15 | Email και μηνύματα σε μία δόση |
| 11:15–12:30 | Εργασίες B: μικρές αλλαγές για σταθερούς πελάτες |
| Απόγευμα | Μια συνάντηση, τιμολόγηση, γραφειοκρατία |
Φοιτητής στην εξεταστική
| Ώρα | Τι κάνει |
|---|---|
| 9:00 | Πρωινό· το κινητό μένει στην κρεβατοκάμαρα |
| 9:20–9:45 | Βάτραχος: το πιο δύσκολο κεφάλαιο της Στατιστικής (25 λεπτά) |
| 9:45–9:50 | Διάλειμμα |
| 9:50–10:40 | Βάτραχος: δύο ακόμα μπλοκ στο ίδιο κεφάλαιο |
| 10:40–11:00 | Μεγαλύτερο διάλειμμα, μηνύματα |
| 11:00–12:30 | Πιο εύκολα κεφάλαια, αυτοαξιολόγηση |
Και στις δύο περιπτώσεις, ο βάτραχος έχει φαγωθεί (ή έχει πάρει καλό δρόμο) πριν από τις έντεκα. Η υπόλοιπη μέρα μπορεί να είναι χάος και πάλι θα έχει υπάρξει μια καλή μέρα.
Οι βασικές ιδέες του βιβλίου, με λίγα λόγια
Η 3η έκδοση του Eat That Frog! έχει 21 σύντομα κεφάλαια. Τα πιο πρακτικά, με δικά μας λόγια:
- Στρώσε το τραπέζι: αποφάσισε τι ακριβώς θέλεις και γράψ’ το.
- Σχεδίαζε κάθε μέρα από πριν, αν γίνεται από το προηγούμενο βράδυ.
- Ο κανόνας 80/20: λίγες εργασίες φέρνουν τα περισσότερα αποτελέσματα· ο βάτραχος είναι συνήθως μία από αυτές.
- Σκέψου τις συνέπειες: αυτό που μετράει είναι ό,τι επηρεάζει μακροπρόθεσμα.
- Εξασκήσου στη δημιουργική αναβλητικότητα: πάντα κάτι θα αναβάλλεις, οπότε ανάβαλε σκόπιμα ό,τι προσφέρει λίγα.
- Χρησιμοποίησε τη μέθοδο ABCDE (παραπάνω).
- Προετοιμάσου καλά: έχε πρόχειρα όλα όσα χρειάζεσαι, για να μην έχεις δικαιολογία να σηκωθείς.
- Ένα βαρέλι πετρελαίου τη φορά: μια τεράστια εργασία γίνεται εφικτή αν κοιτάς μόνο το επόμενο βήμα.
- Κόψε την εργασία σε κομμάτια και φτιάξε μεγάλα μπλοκ χρόνου χωρίς διακοπές.
- Τελείωνε ό,τι ξεκινάς: μόλις πάρεις μπρος, συνέχισε μέχρι το τέλος.
Το βιβλίο είναι γραμμένο σε ύφος παρακίνησης και στηρίζεται ελάχιστα στην έρευνα, αλλά ως σύνολο κανόνων για τον σχεδιασμό της μέρας λειτουργεί καλά. Αν θέλεις να μάθεις γιατί αναβάλλουμε τα πράγματα, διάβασε το πώς να σταματήσεις την αναβλητικότητα.
Πότε δεν λειτουργεί να φας πρώτα τον βάτραχο
- Λίγη ενέργεια το πρωί. Αν παίρνεις μπρος μόνο κατά το μεσημέρι, ένας πρωινός βάτραχος είναι τιμωρία. Βάλ’ τον στο πρώτο σου μπλοκ με πολλή ενέργεια και ξεκίνα τη μέρα με κάτι πιο ελαφρύ. Η αρχή μένει ίδια: ο βάτραχος μπαίνει πριν από το email και τα μικροπράγματα.
- ΔΕΠΥ και παρόμοια προφίλ προσοχής. Πολλοί άνθρωποι δεν καταφέρνουν να ξεκινήσουν μια δύσκολη εργασία «εν ψυχρώ». Βοηθούν μια γρήγορη νίκη πρώτα (5–10 λεπτά), ο βάτραχος αμέσως μετά, ένα γελοία μικρό πρώτο βήμα και μια ορατή αντίστροφη μέτρηση. Δεν είναι ιατρική συμβουλή: δες τη σελίδα για τη ΔΕΠΥ στη δουλειά για περισσότερες ιδέες.
- Δουλειές που απαιτούν συνεχή ανταπόκριση. Εξυπηρέτηση πελατών, βάρδιες, λειτουργίες: δεν ελέγχεις εσύ το πρωί. Κράτα για τον βάτραχο το πρώτο ήσυχο διάστημα της μέρας και προστάτεψέ το.
- Σταθερές προθεσμίες. Με μια συνάντηση με πελάτη στις 10:00, η προετοιμασία της μετράει περισσότερο από το «μεγάλο έργο». Ο βάτραχος είναι αυτό που έχει τις μεγαλύτερες συνέπειες σήμερα, όχι πάντα η μεγαλύτερη εργασία.
Φάε τον βάτραχο στο CORTEX
Στο CORTEX (δωρεάν για όλους) ετοιμάζεις τον βάτραχο από το προηγούμενο βράδυ και το πρωί απλώς ξεκινάς:
- Το βράδυ, δώσε στον βάτραχο κρίσιμη προτεραιότητα και μια εκτίμηση χρόνου. Η γρήγορη προσθήκη (πάτησε Q) το κάνει σε μία γραμμή:
Γράψε την πρόταση για τον πελάτη αύριο στις 9:00 ~50m !!!, μια εργασία για αύριο στις 9:00, 50 λεπτών και με κρίσιμη προτεραιότητα. - Το πρωί, πάτησε «Σχεδιασμός ημέρας». Ο προγραμματιστής ημέρας αφήνει στη θέση τους τις εργασίες με σταθερή ώρα και τοποθετεί τις υπόλοιπες γύρω τους ανάλογα με την προθεσμία και την προτεραιότητα, με περιθώριο, οπότε ο βάτραχος των 9:00 μένει το πρώτο σου μπλοκ.
- Ξεκίνα μια συνεδρία εστίασης με τον βάτραχο (Pomodoro 25/5 ή 50/10), με μουσική στο βάθος αν σε βοηθά.
- Τσέκαρέ τον και πάρε τα XP. Μια κρίσιμη εργασία δίνει 50 XP και μια εργασία χαμηλής προτεραιότητας 10: ένας βάτραχος που φαγώθηκε αξίζει όσο πέντε μικρές νίκες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει «φάε τον βάτραχο»;
Είναι ο κανόνας να κάνεις ως πρώτη εργασία της μέρας την πιο σημαντική εργασία, αυτή που κατά πάσα πιθανότητα θα ανέβαλλες. Μόλις γίνει, η υπόλοιπη μέρα είναι πιο εύκολη και τα μικροπράγματα δεν μπορούν να φάνε τον χρόνο που χρειάζεται η πραγματική σου δουλειά.
Ποιος επινόησε το Eat That Frog;
Τη μέθοδο την περιέγραψε ο Brian Tracy στο βιβλίο του Eat That Frog! (2001· 3η έκδοση το 2017). Η μεταφορά του βατράχου αποδίδεται παραδοσιακά στον Μαρκ Τουέιν, αλλά δεν υπάρχουν αξιόπιστες αποδείξεις ότι την είπε.
Τι είναι η μέθοδος ABCDE;
Ένας τρόπος ταξινόμησης εργασιών από το βιβλίο του Brian Tracy: A = πρέπει να γίνει, σοβαρές συνέπειες· B = καλό θα ήταν να γίνει, ελαφριές συνέπειες· C = ωραίο αν γίνει· D = ανάθεση· E = διαγραφή. Η πιο σημαντική σου εργασία A είναι ο βάτραχός σου.
Κι αν έχω δύο βατράχους;
Σύμφωνα με τον Tracy, φάε πρώτα τον πιο άσχημο: την πιο δύσκολη εργασία με τις μεγαλύτερες συνέπειες. Βάλε τον δεύτερο βάτραχο στο επόμενο μπλοκ σου, πριν από το email και τις μικρές εργασίες.
Λειτουργεί το «φάε τον βάτραχο» με ΔΕΠΥ;
Πολλά άτομα με ΔΕΠΥ δεν καταφέρνουν να ξεκινήσουν μια δύσκολη εργασία νωρίς το πρωί. Βοηθά να ξεκινάς με μια γρήγορη, σύντομη νίκη, να βάζεις τον βάτραχο αμέσως μετά, να μικραίνεις το πρώτο βήμα και να χρησιμοποιείς μια ορατή αντίστροφη μέτρηση. Δεν είναι ιατρική συμβουλή.
Πηγές και περισσότερη ανάγνωση
- Brian Tracy: Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time, 3rd edition, Berrett-Koehler 2017, ISBN 9781626569416 (Google Books)
- Brian Tracy: The truth about frogs (blog)
- Leroy (2009): Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks – Organizational Behavior and Human Decision Processes
Σχεδίασε τη μέρα σου σε δύο λεπτά
Γράψε τις εργασίες σου με απλές προτάσεις και το CORTEX στήνει μια ρεαλιστική μέρα σε μπλοκ χρόνου.
Δωρεάν σχεδιασμός ημέρας