Hoppa till innehållet
Kom igång gratisGratis

Ät grodan: börja med din svåraste uppgift (och när du inte ska göra det)

· Uppdaterad

”Att äta grodan” (eat the frog) betyder att du gör din viktigaste och minst lockande uppgift först, före mejlen och småsakerna. Coachen Brian Tracy byggde en hel metod kring det i Eat That Frog! (2001). Metaforen brukar tillskrivas Mark Twain, men det finns inga säkra belägg för att han sa den. Här nedan: hur du hittar din groda med ABCDE-metoden, en rutin i fem steg för imorgon, exempeldagar för en frilansare och en student, bokens viktigaste idéer och, ärligt talat, när det inte fungerar att äta grodan på morgonen.

I korthet
  • ”Att äta grodan” är regeln att göra den viktigaste uppgiften som du mest sannolikt skjuter upp som dagens första uppgift.
  • Den kommer från Brian Tracys bok Eat That Frog! (1:a upplagan 2001, 3:e 2017), 21 korta kapitel om hur du övervinner prokrastinering.
  • Hitta grodan med ABCDE: A = måste göras, allvarliga konsekvenser; B = borde göras; C = vore trevligt att göra; D = delegera; E = eliminera. Din groda är din viktigaste A-uppgift.
  • Två regler: om du har två grodor, ät den fulaste först; och stirra inte på den för länge: börja.
  • Grodan på morgonen passar kanske inte personer med lite energi på morgonen, med ADHD eller med reaktiva jobb; då är grodan ditt första fokusblock efter att du har kommit igång.

Vad betyder det att ”äta grodan”?

Bilden är enkel: om du måste äta en levande groda, gör det tidigt på morgonen; då är det värsta under dagen redan avklarat. I Tracys version är grodan din största, svåraste och viktigaste uppgift: den du helst vill skjuta upp och som påverkar dina resultat mest.

Han lägger till två regler:

  1. Om du måste äta två grodor, ät den fulaste först. Står du inför två obehagliga uppgifter börjar du med den svåraste och viktigaste, inte med den som verkar mest överkomlig.
  2. Om du måste äta en levande groda lönar det sig inte att sitta och stirra på den länge. Att planera, ”fundera på saken” och städa skrivbordet är eleganta sätt att skjuta upp den. Sätt dig och börja.

Delen om att ”hålla i tills du är klar” har också forskning bakom sig. Sophie Leroy (2009) beskrev uppmärksamhetsrest: när du lämnar en uppgift oavslutad stannar en del av uppmärksamheten kvar i den, och du presterar sämre i nästa. Mer om det i deep work.

Så hittar du din groda: ABCDE-metoden

Grodan är inte ”det mest obehagliga på listan”. Det är det viktigaste som du skjuter upp. Tracys ABCDE-metod hittar den: gå igenom morgondagens uppgifter och sätt en bokstav bredvid var och en.

BokstavBetydelseExempel för frilansareExempel för student
AMåste göras: allvarliga konsekvenser annarsSkicka offerten till kunden före deadlineBli klar med uppgiften som ska lämnas in imorgon
BBorde göras: lindriga konsekvenserSvara på en förfrågan som inte är brådskandeRepetera föreläsningsanteckningarna
CVore trevligt att göra: inga konsekvenserByta en bild på webbplatsenOrdna om mapparna
DDelegera det som någon annan kan göraLämna över bokföringen till en redovisningskonsultFördela ämnena med kurskamraterna
EEliminera det som inte längre är viktigtEtt nyhetsbrev som ingen läserRenskriva redan färdiga anteckningar för tredje gången

Numrera dina A-uppgifter (A-1, A-2, A-3). A-1 är din groda. Tracys regel: gör aldrig en B-uppgift medan en A-uppgift ligger kvar. Om du hellre sorterar efter brådska och vikt gör Eisenhowermatrisen samma jobb.

En rutin i fem steg för imorgon

  1. Välj grodan kvällen innan. Kör morgondagens uppgifter genom ABCDE och markera en A-1. Att bestämma det på kvällen betyder att du inte slösar viljestyrka på att bestämma på morgonen; det passar mycket bra i en kvällsrutin.
  2. Krymp den till en första tugga. ”Skriva offerten” är för stort. ”Öppna mallen och skriva tre punkter om vad kunden vill ha” är det inte.
  3. Gör grodan till ditt första block. Inte efter mejlen eller efter ”en kaffe och en snabb titt på meddelandena”. Kaffe, ja; meddelanden, nej.
  4. Mobilen bort och ett enda fönster. Ställ in en nedräkning på 25 eller 50 minuter och jobba bara med grodan. Pomodorotekniken förklarar hur du organiserar blocken.
  5. Belöna dig. En uppäten groda är ett bra skäl till en paus, en promenad eller ditt favoritkaffe: hjärnan börjar koppla den svåra starten till ett gott slut.

Exempeldagar: en frilansare och en student

Frilansande designer

TidVad hon gör
8:30Kaffe och en titt på planen (inga mejl)
8:45–9:35Grodan: logokoncept för en ny kund, första versionen (50 min)
9:35–9:45Paus, stretching
9:45–10:35Fortsätter med grodan: andra versionen och skickar iväg
10:35–11:15Mejl och meddelanden i en enda omgång
11:15–12:30B-uppgifter: små ändringar för stamkunder
EftermiddagEtt möte, fakturering, pappersarbete

Student under tentaperioden

TidVad han gör
9:00Frukost; mobilen stannar i sovrummet
9:20–9:45Grodan: det svåraste avsnittet i statistik (25 min)
9:45–9:50Paus
9:50–10:40Grodan: två block till med samma avsnitt
10:40–11:00Längre paus, meddelanden
11:00–12:30Lättare avsnitt, självtest

I båda fallen är grodan klar (eller på god väg) före elva. Resten av dagen kan bli kaos och ändå ha varit en bra dag.

Bokens viktigaste idéer i korthet

Tredje upplagan av Eat That Frog! har 21 korta kapitel. De mest praktiska, med våra ord:

  1. Duka bordet: bestäm exakt vad du vill och skriv ner det.
  2. Planera varje dag i förväg, helst kvällen innan.
  3. 80/20-regeln: några få uppgifter ger de flesta resultaten; grodan är ofta en av dem.
  4. Tänk på konsekvenserna: det som är viktigt är det som får effekt på lång sikt.
  5. Öva kreativ prokrastinering: du kommer alltid att skjuta upp något, så skjut medvetet upp det som ger lite.
  6. Använd ABCDE-metoden (ovan).
  7. Förbered dig noga: ha allt du behöver till hands så att du inte har någon ursäkt att resa dig.
  8. En oljetunna i taget: en jättestor uppgift är genomförbar om du bara tittar på nästa steg.
  9. Dela upp uppgiften och skapa stora block av tid utan avbrott.
  10. Gör klart det du börjar: när du väl har kommit igång, fortsätt tills du är klar.

Boken är skriven i motiverande ton och bygger i liten utsträckning på forskning, men som en uppsättning regler för att planera en dag fungerar den bra. Om du vill veta varför vi skjuter upp saker, läs hur du slutar prokrastinera.

När det inte fungerar att äta grodan först

  • Lite energi på morgonen. Om du inte kommer igång förrän vid lunch är en groda på morgonen ett straff. Lägg den i ditt första block med mycket energi och börja dagen med något lättare. Principen gäller fortfarande: grodan kommer före mejlen och småsakerna.
  • ADHD och liknande uppmärksamhetsstilar. Många lyckas inte börja med en svår uppgift utan uppvärmning. Det hjälper med en snabb vinst först (5–10 minuter), grodan direkt efter, ett löjligt litet första steg och en synlig nedräkning. Det här är inte medicinsk rådgivning: se sidan om ADHD på jobbet för fler idéer.
  • Reaktiva jobb. Kundtjänst, skiftarbete, drift: du styr inte över morgonen. Reservera dagens första lugna stund för grodan och skydda den.
  • Fasta deadlines. Med ett kundmöte kl. 10 är det viktigare att förbereda det än det ”stora projektet”. Grodan är det som får störst konsekvenser idag, inte alltid den största uppgiften.

Ät grodan i CORTEX

I CORTEX (gratis för alla) förbereder du grodan kvällen innan, och på morgonen behöver du bara börja:

  1. På kvällen ger du grodan kritisk prioritet och en uppskattning. Snabbinmatningen (tryck på Q) gör det på en rad: Skriva offerten till kunden imorgon kl. 9:00 ~50m !!!, en uppgift för imorgon kl. 9, på 50 minuter och med kritisk prioritet.
  2. På morgonen trycker du på Planera min dag. Dagsplaneraren låter uppgifterna med fast tid ligga kvar och placerar resten runt dem efter deadline och prioritet, med buffert, så grodan kl. 9 förblir ditt första block.
  3. Starta ett fokuspass med grodan (pomodoro 25/5 eller 50/10), med bakgrundsmusik om det hjälper dig.
  4. Bocka av den och ta din XP. En kritisk uppgift ger 50 XP och en med låg prioritet 10: en uppäten groda är värd fem små vinster.
app.getcortex.online/planner
En uppgift med kritisk prioritet och uppskattning i CORTEX planerare: morgondagens groda
Uppgiftsplaneraren i CORTEX: dagens uppgifter med prioritet, uppskattning och mål

Vanliga frågor

Vad betyder det att ”äta grodan”?

Det är regeln att göra den viktigaste uppgiften som du mest sannolikt skjuter upp som dagens första uppgift. När den är gjord blir resten av dagen lättare, och småsakerna kan inte äta upp tiden som ditt verkliga arbete behöver.

Vem uppfann Eat That Frog?

Metoden beskrevs av Brian Tracy i hans bok Eat That Frog! (2001; 3:e upplagan 2017). Metaforen om grodan tillskrivs traditionellt Mark Twain, men det finns inga pålitliga belägg för att han sa den.

Vad är ABCDE-metoden?

Ett sätt att sortera uppgifter från Brian Tracys bok: A = måste göras, allvarliga konsekvenser; B = borde göras, lindriga konsekvenser; C = vore trevligt att göra; D = delegera; E = eliminera. Din viktigaste A-uppgift är din groda.

Och om jag har två grodor?

Enligt Tracy äter du den fulaste först: den svåraste uppgiften med störst konsekvenser. Lägg den andra grodan i ditt nästa block, före mejlen och småuppgifterna.

Fungerar det att äta grodan med ADHD?

Många med ADHD lyckas inte börja med en svår uppgift tidigt på dagen. Det hjälper att börja med en snabb och kort vinst, lägga grodan direkt efter, krympa det första steget och använda en synlig nedräkning. Det här är inte medicinsk rådgivning.

Källor och vidare läsning

Planera din dag på två minuter

Skriv dina uppgifter med vanliga meningar så lägger CORTEX upp en realistisk dag i tidsblock.

Planera min dag gratis
Gratis för alla · Inget kort · Fungerar i webbläsaren · Kan installeras i mobilen (iOS och Android)