Pular para o conteúdo
Comece grátisGrátis

Engula o sapo: comece pela tarefa mais difícil (e quando não fazer isso)

· Atualizado em

“Engolir o sapo” (eat the frog) significa fazer primeiro a sua tarefa mais importante e menos agradável, antes do e-mail e das coisas pequenas. O coach Brian Tracy montou um método inteiro em volta disso em Eat That Frog! (2001), que também tem edição em português. A metáfora costuma ser atribuída a Mark Twain, embora não haja provas sólidas de que ele a tenha dito. A seguir: como achar o seu sapo com o método ABCDE, uma rotina de cinco passos para amanhã, dias de exemplo de uma autônoma e de um estudante, as ideias principais do livro e, com honestidade, quando engolir o sapo de manhã não funciona.

Em resumo
  • “Engolir o sapo” é a regra de fazer como primeira tarefa do dia a tarefa mais importante que você mais provavelmente vai adiar.
  • Vem do livro de Brian Tracy Eat That Frog! (1ª edição em 2001, 3ª em 2017), 21 capítulos curtos sobre como vencer a procrastinação.
  • Ache o sapo com ABCDE: A = precisa ser feito, consequências graves; B = deveria ser feito; C = seria bom fazer; D = delegar; E = eliminar. O seu sapo é a sua principal tarefa A.
  • Duas regras: se você tem dois sapos, engula primeiro o mais feio; e não fique olhando para ele por muito tempo: comece.
  • O sapo de manhã pode não servir para pessoas com pouca energia cedo, com TDAH ou com trabalhos reativos; nesse caso, o sapo é o seu primeiro bloco de foco depois de pegar no tranco.

O que significa “engolir o sapo”

A imagem é simples: se você precisa engolir um sapo vivo, faça isso logo cedo; assim o pior do dia já passou. Na versão de Tracy, o sapo é a sua tarefa mais longa, mais difícil e mais importante: a que você mais quer adiar e a que mais impacta os seus resultados.

Ele acrescenta duas regras:

  1. Se você precisa engolir dois sapos, engula primeiro o mais feio. Diante de duas tarefas desagradáveis, comece pela mais difícil e importante, não pela que parece mais tranquila.
  2. Se você precisa engolir um sapo vivo, não adianta ficar olhando para ele muito tempo. Planejar, “pensar melhor” e arrumar a mesa são jeitos elegantes de adiar. Sente-se e comece.

A parte de “ir até o fim” também tem pesquisa por trás. Sophie Leroy (2009) descreveu o resíduo de atenção: quando você larga uma tarefa inacabada, parte da sua atenção fica nela e você rende menos na seguinte. Mais sobre isso em deep work.

Como achar o seu sapo: o método ABCDE

O sapo não é “a coisa mais chata da lista”. É a coisa mais importante que você está adiando. O método ABCDE de Tracy encontra o sapo: passe pelas tarefas de amanhã e coloque uma letra ao lado de cada uma.

LetraSignificadoExemplo de autônomoExemplo de estudante
APrecisa ser feito: consequências graves se não forMandar a proposta ao cliente antes do prazoTerminar o trabalho que vence amanhã
BDeveria ser feito: consequências levesResponder a uma dúvida que não é urgenteRevisar as anotações da aula
CSeria bom fazer: sem consequênciasTrocar uma foto do siteReorganizar as pastas
DDelegar o que outra pessoa pode fazerPassar a contabilidade para um contadorDividir os temas com os colegas
EEliminar o que não importa maisUma newsletter que ninguém lêPassar a limpo pela terceira vez anotações já prontas

Numere as suas tarefas A (A-1, A-2, A-3). A A-1 é o seu sapo. A regra de Tracy: nunca faça uma tarefa B enquanto houver uma A por fazer. Se para você funciona melhor ordenar por urgência e importância, a matriz de Eisenhower faz o mesmo trabalho.

Uma rotina de cinco passos para amanhã

  1. Escolha o sapo na noite anterior. Passe as tarefas de amanhã pelo ABCDE e marque uma A-1. Decidir à noite significa não gastar força de vontade decidindo de manhã; encaixa muito bem numa rotina da noite.
  2. Reduza a uma primeira mordida. “Escrever a proposta” é grande demais. “Abrir o modelo e escrever três tópicos sobre o que o cliente quer”, não.
  3. Faça do sapo o seu primeiro bloco. Não depois do e-mail nem depois de “um café e uma olhadinha nas mensagens”. Café, sim; mensagens, não.
  4. Celular longe e uma janela só. Ligue uma contagem regressiva de 25 ou 50 minutos e trabalhe só no sapo. A técnica Pomodoro explica como organizar os blocos.
  5. Dê a si mesmo um prêmio. Um sapo engolido é um bom motivo para uma pausa, uma caminhada ou o seu café favorito: o seu cérebro começa a ligar o começo difícil a um bom final.

Dias de exemplo: uma autônoma e um estudante

Designer autônoma

HorárioO que ela faz
8:30Café e uma olhada no plano (sem e-mail)
8:45–9:35Sapo: conceito de logo para um cliente novo, primeira versão (50 min)
9:35–9:45Pausa, alongamento
9:45–10:35Continua o sapo: segunda versão e envio
10:35–11:15E-mail e mensagens de uma vez só
11:15–12:30Tarefas B: pequenos ajustes para clientes fixos
TardeUma reunião, notas fiscais, papelada

Estudante em época de provas

HorárioO que ele faz
9:00Café da manhã; o celular fica no quarto
9:20–9:45Sapo: o tema mais difícil de Estatística (25 min)
9:45–9:50Pausa
9:50–10:40Sapo: mais dois blocos com o mesmo tema
10:40–11:00Pausa mais longa, mensagens
11:00–12:30Temas mais fáceis, autoavaliação

Nos dois casos, o sapo está feito (ou bem encaminhado) antes das onze. O resto do dia pode ser um caos e mesmo assim terá sido um bom dia.

As ideias principais do livro, em resumo

A 3ª edição de Eat That Frog! tem 21 capítulos curtos. Os mais práticos, com as nossas palavras:

  1. Prepare a mesa: decida exatamente o que você quer e escreva.
  2. Planeje cada dia com antecedência, de preferência na noite anterior.
  3. A regra 80/20: poucas tarefas trazem a maior parte dos resultados; o sapo costuma ser uma delas.
  4. Pense nas consequências: o que importa é o que tem impacto no longo prazo.
  5. Pratique a procrastinação criativa: você sempre vai adiar alguma coisa, então adie de propósito o que traz pouco.
  6. Use o método ABCDE (acima).
  7. Prepare-se bem: tenha à mão tudo de que precisa para não ter desculpa para levantar.
  8. Um barril de petróleo de cada vez: uma tarefa enorme é possível se você só olha para o próximo passo.
  9. Divida a tarefa e crie grandes blocos de tempo sem interrupções.
  10. Termine o que começou: depois que você começa, vá até o fim.

O livro tem tom motivacional e se apoia pouco em pesquisas, mas como conjunto de regras para planejar um dia funciona bem. Se você quer entender por que adiamos as coisas, leia como parar de procrastinar.

Quando engolir o sapo primeiro não funciona

  • Pouca energia de manhã. Se você só engrena perto do meio-dia, um sapo de manhã é um castigo. Coloque-o no seu primeiro bloco de energia alta e comece o dia com algo mais leve. O princípio continua: o sapo vem antes do e-mail e das coisas pequenas.
  • TDAH e estilos de atenção parecidos. Muita gente não consegue começar uma tarefa difícil “a frio”. Ajudam uma vitória rápida antes (5–10 minutos), o sapo logo depois, um primeiro passo ridiculamente pequeno e uma contagem regressiva visível. Não é orientação médica: veja a página sobre o TDAH no trabalho para mais ideias.
  • Trabalhos reativos. Atendimento ao cliente, turnos, operações: você não controla a manhã. Reserve para o sapo o primeiro tempo tranquilo do dia e proteja esse tempo.
  • Prazos fixos. Com uma reunião com cliente às 10h, prepará-la importa mais do que o “grande projeto”. O sapo é o que tem as maiores consequências hoje, nem sempre a maior tarefa.

Engolir o sapo no CORTEX

No CORTEX (grátis para todo mundo) você prepara o sapo na noite anterior e de manhã só precisa começar:

  1. À noite, dê ao sapo prioridade crítica e uma estimativa. A adição rápida (aperte Q) faz isso numa linha: Escrever a proposta para o cliente amanhã às 9:00 ~50m !!!, uma tarefa para amanhã às 9h, de 50 minutos e com prioridade crítica.
  2. De manhã, toque em Planejar meu dia. O planejador do dia deixa no lugar as tarefas com horário fixo e coloca o resto em volta delas por prazo e prioridade, com folga, então o sapo das 9h continua sendo o seu primeiro bloco.
  3. Comece uma sessão de foco com o sapo (Pomodoro 25/5 ou 50/10), com música de fundo se ajudar.
  4. Marque como feito e leve o XP. Uma tarefa crítica dá 50 XP e uma de prioridade baixa, 10: um sapo engolido vale cinco vitórias pequenas.
app.getcortex.online/planner
Uma tarefa de prioridade crítica com estimativa no planejador do CORTEX: o sapo de amanhã
O planejador de tarefas do CORTEX: as tarefas de hoje com prioridade, estimativa e meta

Perguntas frequentes

O que significa “engolir o sapo”?

É a regra de fazer como primeira tarefa do dia a tarefa mais importante que você mais provavelmente vai adiar. Depois que ela está feita, o resto do dia fica mais fácil e as coisas pequenas não conseguem engolir o tempo de que o seu trabalho de verdade precisa.

Quem inventou o Eat That Frog?

O método foi descrito por Brian Tracy no livro Eat That Frog! (2001; 3ª edição em 2017), que também tem edição em português. A metáfora do sapo é tradicionalmente atribuída a Mark Twain, mas não há provas confiáveis de que ele a tenha dito.

O que é o método ABCDE?

Um jeito de ordenar tarefas do livro de Brian Tracy: A = precisa ser feito, consequências graves; B = deveria ser feito, consequências leves; C = seria bom fazer; D = delegar; E = eliminar. A sua tarefa A mais importante é o seu sapo.

E se eu tiver dois sapos?

Segundo Tracy, engula primeiro o mais feio: a tarefa mais difícil e com as maiores consequências. Coloque o segundo sapo no seu próximo bloco, antes do e-mail e das tarefas pequenas.

Engolir o sapo funciona com TDAH?

Muita gente com TDAH não consegue começar uma tarefa difícil logo cedo. Ajuda começar com uma vitória rápida e curta, colocar o sapo logo depois, reduzir o primeiro passo e usar uma contagem regressiva visível. Não é orientação médica.

Fontes e leituras recomendadas

Planeje seu dia em dois minutos

Escreva suas tarefas em frases normais e o CORTEX monta um dia realista em blocos de tempo.

Planejar meu dia grátis
Grátis para todos · Sem cartão · Funciona no navegador · Instala no celular (iOS e Android)