Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksiIlmaiseksi

Miten lopettaa asioiden lykkääminen: 9 keinoa ja 10 minuutin hätäsuunnitelma

· Päivitetty

Kun haluat lopettaa asioiden lykkäämisen, pienennä tehtävää, kunnes aloittaminen tuntuu vaarattomalta, käsittele tehtävän herättämää epämiellyttävää tunnetta itse tehtävän sijaan ja poista esteet, jotka erottavat sinut ensimmäisestä askeleesta. Prokrastinaatio on ennen kaikkea tunteiden säätelyn ongelma, ei ajanhallinnan, joten alla olevat ratkaisut puuttuvat ensin tunteeseen ja vasta sitten tehtävälistaan.

Lyhyesti
  • Tutkijat Fuschia Sirois ja Timothy Pychyl (2013) kuvaavat asioiden lykkäämistä välittömän tunnehelpotuksen asettamiseksi pitkän aikavälin tavoitteiden edelle: vältät tehtävää välttääksesi tunteen, jonka se herättää.
  • Lykkäämisen kustannukset lankeavat yleensä ”tulevalle itsellesi”, ja siksi se tuntuu hetkessä harmittomalta ja sattuu myöhemmin.
  • Nopein keino on pikkuruinen, konkreettinen ensimmäinen teko rajatussa ajassa (2–10 minuuttia); aloittaminen vähentää pelkoa luotettavammin kuin innostuksen odottaminen.
  • ”Jos…, niin…” -suunnitelmat (”Jos kello on 9.00, avaan raportin”) kuuluvat parhaiten tuettuihin työkaluihin aikomuksen ja teon välisen kuilun umpeen kuromisessa (Gollwitzer, 1999).
  • Opiskelijoilla tehdyssä tutkimuksessa itselle anteeksi antaminen lykkäämisestä oli yhteydessä vähäisempään lykkäämiseen myöhemmin (Wohl, Pychyl ja Bennett, 2010): itsensä ruoskiminen kääntyy yleensä itseään vastaan.

10 minuutin hätäsuunnitelma (käytä sitä heti)

Jos luet tätä jonkin muun tekemisen sijaan, tässä on lyhyt versio. Se vie kymmenen minuuttia, etkä tarvitse mitään sovellusta.

  1. Minuutti 0–1: nimeä tehtävä ja tunne. Kirjoita yksi rivi: ”Vältän veroilmoituksen tarkistamista, koska se tuntuu sekavalta ja tylsältä.” Tunteen nimeäminen vie siltä osan voimasta ja kertoo, mitä sinun pitää ratkaista.
  2. Minuutti 1–2: etsi seuraava näkyvä teko. Ei ”hoida verot”, vaan ”avaa kansio ja etsi viime vuoden PDF”. Sen täytyy olla fyysinen ja ilmeinen: jotain, minkä voisi kuvata videolle.
  3. Minuutti 2–3: poista yksi kitkan lähde. Sulje välilehti, jonne piilouduit, laita puhelin toiseen huoneeseen tai näyttö alaspäin, avaa tarvitsemasi tiedosto.
  4. Minuutti 3–8: viisi minuuttia ajastimella. Aseta 5 minuutin ajastin ja lupaa itsellesi, että saat lopettaa, kun se soi. Useimmiten et lopeta, ja jos lopetat, olet silti edistynyt.
  5. Minuutti 8–10: jätä vihje. Kirjoita seuraava askel (”seuraavaksi: täytä kohta 2”), jotta myöhemmin jatkaminen ei vaadi ylimääräistä vaivaa.

Miksi lykkäät asioita (vihje: se ei ole laiskuutta)

Asioiden lykkääminen on sellaisen asian vapaaehtoista viivyttämistä, jonka aioit tehdä, vaikka odotat viivytyksen haittaavan itseäsi. Viimeinen osa on tärkeä: tiedät, että kauppa on huono, ja teet sen silti.

Psykologit Fuschia Sirois ja Timothy Pychyl (2013) esittävät, että lykkääminen ymmärretään parhaiten tunteiden säätelyn epäonnistumisena. Tehtävä herättää jotain epämiellyttävää (tylsyyttä, ahdistusta, hämmennystä, epävarmuutta, kaunaa), ja sen välttäminen tuo välittömän helpotuksen. Aivosi oppivat, että välttäminen ”toimii”, ainakin seuraavat kymmenen minuuttia. Sillä välin todelliset kustannukset siirtyvät tulevalle itsellesi, ihmiselle, joka joutuu kamppailemaan määräajan kanssa – ja hän merkitsee meille vähemmän kuin se, miltä meistä tuntuu juuri nyt.

Piers Steelin laaja meta-analyysi (2007) havaitsi, että lykkääminen liittyy vahvasti impulsiivisuuteen ja epämiellyttäviltä tuntuviin tehtäviin ja että ihmiset lykkäävät enemmän, kun palkinto on kaukana. Kun kaiken yhdistää, kuva on yksinkertainen: lykkäät tehtäviä, jotka tuntuvat nyt pahalta ja tuottavat hedelmää myöhemmin.

Se muuttaa strategiaa. Ajanhallinnan kikat auttavat, mutta todellinen vipu on tehdä tehtävästä vähemmän epämiellyttävä aloittaa (pienempi, selkeämpi, vähemmän riskiä) ja saada palkinto tuntumaan lähempänä olevalta.

Miksi nopea helpotus tulee myöhemmin kalliiksi

Nokkela koe osoittaa, kuinka paljon lykkääminen liittyy mielialaan. Dianne Tice, Ellen Bratslavsky ja Roy Baumeister (2001) saattoivat ryhmän ihmisiä huonolle tuulelle ennen testiä. Ne, jotka uskoivat mielialansa voivan muuttua, käyttivät enemmän valmistautumisaikaa hauskoihin häiriötekijöihin. Kun heille kerrottiin, että heidän mielialansa oli tilapäisesti ”jäädytetty”, huono tuuli ei enää lisännyt lykkäämistä: pakeneminen lakkasi lupaamasta helpotusta.

Helpotus on todellinen, mutta lyhyt. Yliopisto-opiskelijoita lukukauden ajan seuranneessa tutkimuksessa Tice ja Baumeister (1997) havaitsivat, että lykkääjät aloittivat vähemmällä stressillä kuin muut; kurssin lopussa tilanne oli kääntynyt: enemmän stressiä, enemmän sairausoireita ja huonommat arvosanat. Hal Hershfield (2011) selittää, miksi kauppa tuntuu hetkessä hyväksyttävältä: moni meistä kuvittelee tulevan itsensä vieraaksi ihmiseksi, joten työn siirtäminen hänelle tuntuu oudon reilulta.

Tästä seuraa kaksi käytännön johtopäätöstä. Ensinnäkin: kun tunnet houkutusta ”vilkaista jotain hetki”, nimeä se: ”Yritän juuri nyt saada oloni paremmaksi.” Kierteen huomaaminen on ensimmäinen askel toisenlaiseen valintaan. Toiseksi: unohda itsesi moittiminen jälkikäteen; huonompi olo on juuri sitä, mikä ruokkii seuraavaa välttelykierrosta. Opiskelijat, jotka antoivat itselleen anteeksi tenttiin lukemisen lykkäämisen, lykkäsivät vähemmän ennen seuraavaa tenttiä (Wohl, Pychyl ja Bennett, 2010).

Jopa tehtävät, joista pidät, voivat jäädä kierteen vangeiksi, kun niihin liittyy onnistumisen paineita. Ratkaisu on sama: pikkuruinen ensimmäinen askel, jossa ei ole paljon pelissä.

9 keinoa lopettaa asioiden lykkääminen

1. Pienennä ensimmäistä askelta, kunnes se on naurettavan pieni

Isot ja epämääräiset tehtävät (”tee gradua”) houkuttelevat lykkäämään, koska aivosi eivät näe, mistä aloittaa. Kirjoita jokainen tehtävä uudelleen seuraavana fyysisenä tekona: ”kirjoita luvun 3 otsikko”, ”kirjoita Lauralle ja pyydä ohjeet”. Jos epäröit yhä, askel on vielä liian iso.

2. Käytä rajattua aikaa lopputavoitteen sijaan

”Saa raportti valmiiksi” -tehtävällä ei ole näkyvää loppua. ”Työstä raporttia 25 minuuttia” -tehtävällä on. Ajastettu keskittymisblokki ( pomodoro-tekniikan perusta) muuttaa avoimen tehtävän peliksi, jossa on selvä voittoehto. Ilmainen pomodoro-ajastimemme netissä toimii missä tahansa selaimessa.

3. Kirjoita ”jos…, niin…” -suunnitelmia

Peter Gollwitzerin tutkimus toteutusaikomuksista (1999) osoitti, että suunnitelmat muotoa ”Jos tilanne X toteutuu, teen Y” lisäävät toimimisen todennäköisyyttä paljon enemmän kuin pelkkä tavoitteiden asettaminen. Esimerkkejä: ”Jos istun lounaan jälkeen pöydän ääreen, avaan ensin asiakkaan ohjeet.” ”Jos huomaan avanneeni somen, suljen sen ja käytän kaksi minuuttia tehtävään.”

4. Siirrä tehtävä päästäsi suunnitelmaan

Keskeneräiset tavoitteet nakuttavat jatkuvasti. Masicampo ja Baumeister (2011) havaitsivat, että konkreettinen suunnitelma keskeneräiselle tavoitteelle riitti vähentämään sen häiritsevää vaikutusta muihin tehtäviin. Käytännössä: kun tehtävä pulpahtaa mieleesi yhä uudelleen, älä taistele sitä vastaan; kirjaa se päivämäärän ja ensimmäisen askeleen kanssa.

5. Poista kitkaa aloittamisesta ja lisää sitä häiriötekijöihin

Jätä dokumentti auki illalla. Laita juoksukengät oven viereen. Toisaalta kirjaudu ulos sovelluksista, joihin piiloudut, poista ne aloitusnäytöltä tai käytä sivustojen estäjää keskittymisblokkien aikana. Et taistele tahdonvoimaasi vastaan; suunnittelet uudelleen pienimmän vastuksen polun.

6. Tee palkinnosta välitön

Pitkän aikavälin palkinnot motivoivat hetkessä heikosti. Tuo palkinto lähemmäs: kahvi ensimmäisen blokin jälkeen, ruksi ruutuun, edistymispalkki, pisteet pelissä. Juuri siksi pelillistetyt tuottavuussovellukset toimivat monelle lykkääjälle: ne lisäävät pienen ja välittömän palkinnon tehtävään, jonka todellinen palkinto on viikkojen päässä.

7. Päätä, mikä on tärkeää, ennen kuin päivä alkaa

Kun listalla on kaikki, helpoin tehtävä voittaa ja tärkeä odottaa. Valitse edellisenä iltana päivälle yksi ehdoton asia. Jos valitseminen on vaikeaa, järjestä lista Eisenhowerin matriisilla ja anna päätehtävälle kiinteä paikka aikablokkien (time blocking)avulla.

8. Anna itsellesi anteeksi, ihan oikeasti

Kuulostaa lepsulta, mutta se on käytännöllistä. Ensimmäisen vuoden opiskelijoilla tehdyssä tutkimuksessa Wohl, Pychyl ja Bennett (2010) totesivat, että ne, jotka antoivat itselleen anteeksi lykkäämisen ennen ensimmäistä tenttiä, lykkäsivät vähemmän ennen seuraavaa. Syyllisyys pitää tehtävän kytkettynä epämiellyttäviin tunteisiin, ja juuri se ruokkii välttelyä. Myönnä se ja siirry seuraavaan pikkuruiseen askeleeseen.

9. Lisää todistaja tai sitoumus

Kerro jollekulle, mitä aiot saada valmiiksi ja milloin, tee töitä ystävän rinnalla (paikan päällä tai videopuhelussa) tai allekirjoita kirjallinen sitoumus itsesi kanssa. Ulkoinen rakenne auttaa ylittämään kuilun, kun sisäinen motivaatio on vähissä. Henkilökohtainen sopimus on yksinkertainen tapa tehdä se.

Valitse ratkaisu sen mukaan, mikä sinua jarruttaa

Kaikki lykkääminen ei tunnu samalta. Kysy itseltäsi: ”Mikä tässä tehtävässä tarkalleen on epämiellyttävää?” ja valitse ratkaisu, joka iskee juuri siihen.

Tehtävä tuntuu…Mitä tapahtuuKokeile ensin
TylsältäVälitöntä palkintoa ei oleRajattu aika + välitön palkinto (nro 2 ja 6)
SekavaltaSelkeää ensimmäistä askelta ei oleSeuraavan fyysisen teon kirjoittaminen (nro 1)
Liian isoltaLoppua ei näyPilko alitehtäviin ja tee vain ensimmäinen (nro 1 ja 2)
Pelottavalta / paljon pelissäArvostelun tai epäonnistumisen pelkoTarkoituksella ”huono ensimmäinen luonnos” 10 minuutin ajan
Epäreilulta / pakotetultaKauna, vähäinen sitoutuminenNimeä oma syysi tehdä se; lisää todistaja (nro 9)
Helpolta siirtää ”myöhemmäksi”Ei määräaikaa eikä paikkaa kalenterissaAnna sille kellonaika ja ”jos…, niin…” -suunnitelma (nro 3 ja 7)

Miten lopettaa lykkääminen töissä

Töissä lykkääminen piiloutuu usein jatkuvan touhun taakse: vastaat sähköposteihin, käyt palavereissa ja järjestelet tiedostoja, kun se yksi oikeasti tärkeä tehtävä odottaa. Muutama auttava sääntö:

  • Vaikein ennen sähköpostia. Päivän ensimmäinen keskittymisblokki on tehtävälle, jota haluat eniten välttää, ennen kuin sähköposti ja chat vievät sinut reagoivaan tilaan.
  • Varaa palaveri itsesi kanssa. Laita tärkeä tehtävä kalenteriisi kuin tapaaminen. Jos se ei ole kalenterissa, muiden prioriteetit täyttävät sen ajan.
  • Kysy tarkentava kysymys ajoissa. Moni tehtävä jumittuu, koska toimeksianto on epämääräinen. Kahden rivin viesti esihenkilölle tai asiakkaalle avaa usein päivien välttelyn.
  • Toimita karkea versio ajoissa. Puolivalmiin luonnoksen jakaminen poistaa täydellisyyden paineen ja tuo palautetta ennen kuin muutokset tulevat kalliiksi.
  • Niputa pikkuasiat. Kokoa nopeat tehtävät iltapäivän blokkiin sen sijaan, että antaisit niiden pilkkoa aamupäivän.

Itsensä työllistäjällä on enemmän pelissä, koska kukaan ei kysy, miten menee. Näkyvä päivän suunnitelma ja asiakastyön päällä käyvä ajastin tekevät päivästä konkreettisen: koko päivärutiinin löydät sivulta sovellus freelancereille .

Asioiden lykkääminen ja ADHD

Moni, jolla on ADHD, kuvaa lykkäämistä yhdeksi suurimmista päivittäisistä vaikeuksistaan, erityisesti tylsissä, monivaiheisissa tai kaukaisen määräajan tehtävissä. Tämä opas ei ole lääketieteellistä neuvontaa, ja jos epäilet, että sinulla on ADHD, asiasta kannattaa puhua terveydenhuollon ammattilaisen kanssa. Samat periaatteet ovat kuitenkin ihmisille, joilla on ADHD, usein vielä tärkeämpiä:

  • Vie kaikki ulos päästä. Älä luota muistamiseen. Kirjaa tehtävät heti, kun ne tulevat, yhteen paikkaan.
  • Tee aika näkyväksi. Lähtölaskenta, jonka näet, auttaa, kun ”myöhemmin” tuntuu abstraktilta.
  • Käytä kiirettä tarkoituksella. Luo keinotekoisia määräaikoja: rinnakkainen työsessio ystävän kanssa, lyhyt spurtti ennen taukoa, lupaus lähettää luonnos klo 15.
  • Palkitse itsesi nopeasti. Sekunneissa tuleva palkinto (ruksi, pisteet, tason nousu) toimii paremmin kuin ensi kuussa tuleva.
  • Laske rimaa aloittamisen, älä lopettamisen kohdalla. ”Kaksi minuuttia asian parissa” on vaikeana päivänä pätevä päivätavoite.

Olemme koonneet lisää ideoita – ja sen, miten CORTEX soveltaa niitä – oppaaseemme työpäivää ADHD:n kanssa käsittelevään oppaaseen. CORTEX on tuottavuustyökalu, ei terveydenhuollon tuote eikä hoito.

Lukemisen arvoisia kirjoja asioiden lykkäämisestä

Jos haluat syventyä, nämä kirjat ovat kirjoittaneet ihmiset, jotka ovat tutkineet lykkäämistä vuosia:

  • Timothy A. Pychyl, Solving the Procrastination Puzzle (2013). Lyhyt, tutkimukseen perustuva ja käytännöllinen. Paras lähtökohta, jos haluat tunnesäätelyn näkökulman selkokielellä.
  • Piers Steel, The Procrastination Equation (2010). Pohjautuu hänen meta-analyysiinsä: miten odotus, arvo, impulsiivisuus ja viive yhdistyvät. Hyvä analyyttisille lukijoille.
  • Neil Fiore, The Now Habit (1988, myöhemmin uudistettu painos). Tunnettu ”käänteisestä kalenterista”: suunnittele ensin vapaa-aikasi ilman syyllisyyttä ja sovita työ sen ympärille.
  • Jane B. Burka ja Lenora M. Yuen, Procrastination: Why You Do It, What to Do About It Now (1983, päivitetty 2008). Keskittyy lykkäämisen taustalla oleviin pelkoihin ja henkilöhistoriaan.

Lykkäämisestä lukeminen voi itsessään muuttua lykkäämiseksi. Lue yksi luku ja palaa 10 minuutin hätäsuunnitelmaan.

Ota se käyttöön CORTEXilla

Voit soveltaa kaikkia yllä olevia keinoja paperilla ja munakellolla. Jos haluat sovelluksen, CORTEX (ilmainen pelillistetty tuottavuussovellus, jossa on tehtävät, päivän suunnitelma yhdellä klikkauksella, ajanseuranta ja tavat sekä XP, tasot ja oikean elämän palkinnot) kokoaa yhteen ne palaset, jotka ovat lykkääjälle tärkeimpiä:

  • Kirjaa sekunneissa: paina Q ja kirjoita ”Raportin johdannon luonnos huomenna klo 9 ~25m !p1”: päivä, kellonaika, kesto ja prioriteetti tunnistetaan itsestään. Se on ”jos…, niin…” -suunnitelma yhdellä rivillä.
  • Pienet askeleet: pilko pelottava tehtävä alitehtäviksi ja katso, miten edistymispalkki etenee.
  • Suunnittele päiväni: yksi klikkaus sijoittaa tämän päivän tehtävät, myöhässä olevat ja päivättömät vapaisiin aikaväleihisi: ensin myöhässä olevat, sitten prioriteetin mukaan ja lopuksi lyhyimmät, jotta aloitat nopeilla voitoilla.
  • Näkyvä ajastin: Fokus näyttää yläpalkissa 25 tai 50 minuutin (tai haluamasi pituisen) lähtölaskennan.
  • Välittömät palkinnot: jokainen valmis tehtävä antaa XP:tä ja krediittejä, jotka käytät kaupassa itse valitsemiisi palkintoihin: sarjan jakso, kahvi, tunti videopelejä ilman syyllisyyttä.
app.getcortex.online/planner
Miten lopettaa asioiden lykkääminen tehtäväsuunnittelijan avulla: CORTEXin tehtävät sekä niiden prioriteetit ja kellonajat
CORTEXin suunnittelija: tämän päivän tehtävät sekä niiden prioriteetit, kellonajat ja tavoitteet, jotta seuraava askel on aina näkyvillä.

Usein kysytyt kysymykset

Miten lopetan lykkäämisen heti nyt?

Valitse tehtävä, kirjoita seuraava fyysinen teko (kuten ”avaa tiedosto”), poista yksi häiriötekijä ja aseta viiden minuutin ajastin ja anna itsellesi lupa lopettaa, kun se soi. Pikkuruisesta aloittaminen vähentää pelkoa, ja useimmat jatkavat, kun ovat päässeet alkuun.

Miksi lykkään, vaikka haluaisin tehdä tehtävän?

Koska lykkääminen liittyy enemmän tunteisiin kuin aikomuksiin. Tutkijat Sirois ja Pychyl (2013) kuvaavat sitä välittömän tunnehelpotuksen asettamisena etusijalle: tehtävä herättää tylsyyttä, ahdistusta tai epävarmuutta, ja sen välttäminen tuo nopean helpotuksen, kun taas kustannus siirtyy tulevalle itsellesi.

Miten lopetan lykkäämisen töissä?

Tee eniten välttelemäsi tehtävä päivän ensimmäisessä keskittymisblokissa, ennen sähköpostia ja chattia. Varaa se kalenteriisi kuin tapaaminen, selvennä epämääräiset toimeksiannot ajoissa ja jaa karkeita luonnoksia sen sijaan, että odottaisit niiden olevan täydellisiä.

Miten voin lopettaa lykkäämisen, jos minulla on ADHD?

Vie tehtävät ulos päästäsi, tee aika näkyväksi lähtölaskennalla, luo keinotekoisia määräaikoja (esimerkiksi työskentelemällä ystävän rinnalla) ja käytä välittömiä palkintoja. Nämä ovat yleisiä strategioita, eivät lääketieteellistä neuvontaa; diagnoosia tai hoitoa varten puhu pätevän ammattilaisen kanssa.

Miksi lykkään jopa asioita, joista pidän?

Myös asioihin, joista nautit, voi liittyä paineita: haluat niiden onnistuvan, aloittaminen on vaikeaa tai olet väsynyt. Kun liikkeelle lähtö painaa, käynnistyy sama tunnehelpotusta hakeva kierre. Pikkuruinen ensimmäinen askel, jossa ei ole paljon pelissä, kuten viisi minuuttia tai tarkoituksella karkea luonnos, yleensä katkaisee sen.

Onko asioiden lykkääminen merkki laiskuudesta?

Ei. Lykkääjä yleensä haluaa tehdä tehtävän ja tuntee olonsa pahaksi, kun ei tee sitä. Viivyttely on yritys välttää epämiellyttävää tunnetta, ja siksi tunteisiin keskittyvät ratkaisut toimivat paremmin kuin itsekritiikki.

Lähteet ja lisälukemista

Aloita fokusjakso yhteen asiaan

Valitse tehtävä, käynnistä ajastin, ja CORTEX kirjaa, paljonko oikeasti teet töitä.

Aloita keskittyminen
Ilmainen kaikille · Ei luottokorttia · Toimii selaimessa · Asennettavissa puhelimeen (iOS ja Android)