ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Übersetzung zum besseren Verständnis; maßgeblich ist die tschechische Fassung.

für die Nutzung der App CORTEX und die freiwillige Unterstützung ihres Betriebs

1. Einleitende Bestimmungen

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („Bedingungen“) des Anbieters Daniel Gavalec, Einzelunternehmer nach tschechischem Gewerberecht, Sitz Urxova 707/14, 637 00 Brno-Komín, Tschechische Republik, Identifikationsnummer (IČO): 03094146, nicht umsatzsteuerpflichtig („Anbieter“) regeln gemäß § 1751 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 89/2012 Slg., des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs („Bürgerliches Gesetzbuch“), die gegenseitigen Rechte und Pflichten des Anbieters und der natürlichen oder juristischen Person („Nutzer“), die die Web-App CORTEX unter www.getcortex.cz/app und getcortex.online/app einschließlich ihrer Programmierschnittstelle (API) nutzt („Dienst“).

1.2. Die Kontakt-E-Mail des Anbieters lautet info@getcortex.cz. Der Anbieter kommuniziert mit dem Nutzer elektronisch, vor allem per E-Mail und über Hinweise in der App.

1.3. Von diesen Bedingungen abweichende Vereinbarungen können schriftlich getroffen werden. Abweichende Vereinbarungen haben Vorrang vor den Bedingungen.

1.4. Personen unter 15 Jahren dürfen den Dienst nur mit Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters nutzen.

2. Nutzerkonto und Vertragsschluss

2.1. Der Vertrag über die Bereitstellung des Dienstes („Vertrag“) kommt mit Abschluss der Registrierung zustande, also mit dem Absenden des Registrierungsformulars unter Zustimmung zu diesen Bedingungen oder mit der ersten Anmeldung über ein Google-Konto, und mit der Einrichtung des Nutzerkontos. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und ist kostenlos.

2.2. Der Nutzer muss wahrheitsgemäße Angaben machen und eine funktionierende E-Mail-Adresse verwenden; an sie sendet der Anbieter insbesondere Links zum Zurücksetzen des Passworts, Bestätigungen der Kontolöschung und Sicherheitshinweise.

2.3. Der Nutzer muss seine Zugangsdaten und die von ihm erstellten API-Zugriffstoken schützen. Für Handlungen unter seinem Konto oder seinen Tokens ist der Nutzer verantwortlich. Tokens und aktive Sitzungen kann er jederzeit in den Einstellungen widerrufen.

2.4. Die Kosten der Fernkommunikationsmittel (insbesondere der Internetverbindung) trägt der Nutzer.

2.5. Der Vertrag wird in tschechischer Sprache geschlossen (für Nutzer der englischen Version in englischer Sprache) und nicht in Papierform erstellt; diese deutsche Übersetzung dient nur dem besseren Verständnis. Die geltenden Bedingungen sind dauerhaft unter www.getcortex.cz/podminky abrufbar; frühere Fassungen sendet der Anbieter auf Anfrage per E-Mail.

3. Der Dienst ist kostenlos

3.1. Der Dienst wird allen Nutzern kostenlos und mit allen Funktionen bereitgestellt. Es gibt keine kostenpflichtige Version, keine Testphase und keine Funktion, die eine Zahlung erfordert.

3.2. Der Anbieter kann den Dienst weiterentwickeln und seinen Umfang ändern. Eine wesentliche Einschränkung des Dienstes kündigt er mit angemessener Frist per E-Mail oder in der App an.

3.3. Optionale Module (z. B. Rechnungen, persönliche Finanzen, Tagebuch, Gesundheit und Energie, Nahrungsergänzung) schaltet der Nutzer in den Einstellungen ein. Der Dienst ist ein Werkzeug für die eigenen Aufzeichnungen des Nutzers; er bietet keine Steuer-, Buchhaltungs-, Rechts- oder Gesundheitsberatung. Für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der im Dienst ausgestellten Belege und für Entscheidungen auf Grundlage von Berechnungen des Dienstes (z. B. Steuerschätzungen nach tschechischen Regeln) ist der Nutzer verantwortlich.

3.4. Daten aus öffentlichen Registern (das tschechische Register ARES) und Wechselkurse der Tschechischen Nationalbank dienen nur der Information.

4. Freiwillige Unterstützung

4.1. Der Nutzer kann Betrieb und Entwicklung des Dienstes freiwillig mit einer wiederkehrenden Zahlung („Unterstützung“) von 1 € pro Monat oder 12 € pro Jahr unterstützen, oder in einer anderen in der App angebotenen Währung (25 CZK pro Monat oder 290 CZK pro Jahr, bzw. 1 USD / 12 USD). Die Beträge sind Endpreise; der Anbieter ist nicht umsatzsteuerpflichtig.

4.2. Die Unterstützung schaltet keine Funktion und keinen anderen Vorteil frei. Unterstützer erhalten nur einen Dank und ein kosmetisches Unterstützer-Abzeichen. Keine oder eine beendete Unterstützung ändert nichts am Umfang des Dienstes.

4.3. Zahlungen verarbeitet die Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) über das Zahlungsgateway Stripe. Kartendaten gibt der Nutzer direkt bei Stripe ein; der Anbieter erhält sie nicht.

4.4. Die Unterstützung verlängert sich automatisch um den nächsten Monat bzw. das nächste Jahr, bis der Nutzer sie beendet. Er kann sie jederzeit in der App (Mehr → CORTEX unterstützen → Unterstützung verwalten) oder per E-Mail an info@getcortex.cz beenden. Die Beendigung wirkt zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums; der Betrag für den laufenden Zeitraum wird nicht erstattet, außer nach Abschnitt 4.6.

4.5. Die Zahlungsbestätigung sendet Stripe per E-Mail an den Nutzer. Einen Zahlungsbeleg stellt der Anbieter auf Anfrage aus.

4.6. Ein Nutzer, der Verbraucher ist, kann innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss ohne Angabe von Gründen vom Unterstützungsvertrag zurücktreten (§ 1829 des Bürgerlichen Gesetzbuchs), per E-Mail an info@getcortex.cz. Der Anbieter erstattet die erhaltene Zahlung dann innerhalb von 14 Tagen nach dem Rücktritt auf demselben Weg, auf dem er sie erhalten hat.

4.7. Mit der Löschung des Nutzerkontos endet die Unterstützung automatisch.

5. Nutzungsregeln

5.1. Der Nutzer darf den Dienst nicht entgegen geltendem Recht oder den guten Sitten nutzen; insbesondere darf er nicht: rechtswidrige Inhalte hochladen; andere Nutzer in Community-Funktionen (Buddys, Allianzen, Chat) belästigen; über den Dienst unerwünschte Nachrichten versenden (Rechnungen nur an eigene Kunden); die Sicherheit des Dienstes gefährden oder ihn über die API-Limits hinaus belasten. Für die Community-Funktionen gelten außerdem die Community-Richtlinien.

5.2. Bei einem Verstoß kann der Anbieter die betreffenden Inhalte entfernen und in schweren oder wiederholten Fällen das Konto sperren oder den Vertrag nach Abschnitt 8.2 kündigen. Er teilt dem Nutzer den Grund mit, sofern das Gesetz dem nicht entgegensteht. Unangemessene Inhalte anderer Nutzer können direkt in der App gemeldet werden.

5.3. Inhalte, die der Nutzer in den Dienst hochlädt, bleiben seine. Der Nutzer räumt dem Anbieter das nicht ausschließliche Recht ein, diese Inhalte in dem für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Umfang zu speichern, zu sichern und anzuzeigen (einschließlich der Anzeige für Personen, mit denen der Nutzer sie teilt).

5.4. Software, Design und Texte des Dienstes sind urheberrechtlich geschützt. Der Nutzer darf sie während der Vertragslaufzeit kostenlos im Rahmen der üblichen Nutzung des Dienstes verwenden.

6. Verfügbarkeit, Mängel und Haftung

6.1. Der Anbieter betreibt den Dienst mit fachlicher Sorgfalt, garantiert aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit (Wartung, Ausfälle). Die Daten des Dienstes werden täglich gesichert; wir empfehlen, wichtige Daten regelmäßig zu exportieren (Einstellungen → Daten).

6.2. Rechte aus mangelhafter Leistung richten sich nach den einschlägigen Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (für Verbraucher insbesondere §§ 2389a ff. über die Bereitstellung digitaler Inhalte und Dienstleistungen).

6.3. Mängel können per E-Mail an info@getcortex.cz gerügt werden. Der Anbieter bearbeitet die Reklamation unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

6.4. Soweit gesetzlich zulässig, haftet der Anbieter nicht für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder einen vom Nutzer verursachten Datenverlust. Die Haftung für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden und Verbraucherrechte, die vertraglich nicht beschränkt werden können, bleiben unberührt.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Nutzers

7.1. Gibt der Nutzer personenbezogene Daten anderer Personen für sein Unternehmen oder eine andere Tätigkeit in den Dienst ein (insbesondere Daten über Kunden und deren Ansprechpartner im Modul Rechnungen, Rechnungsempfänger), ist der Nutzer Verantwortlicher dieser Daten und der Anbieter sein Auftragsverarbeiter. Dieser Abschnitt ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

7.2. Die Verarbeitung umfasst Speichern, Anzeigen, Sichern und Löschen der Daten, das Erstellen von Belegen (PDF) und den Versand von E-Mails auf Anweisung des Nutzers während der Vertragslaufzeit. Sie betrifft Identifikations-, Kontakt- und Rechnungsdaten der Kunden und Geschäftspartner des Nutzers.

7.3. Der Anbieter verarbeitet diese Daten nur auf Anweisung des Nutzers, die durch die Nutzung der Funktionen des Dienstes und durch diese Bedingungen erteilt wird, und nutzt sie für keinen eigenen Zweck. Hält er eine Anweisung für rechtswidrig, weist er den Nutzer darauf hin.

7.4. Der Anbieter stellt die Vertraulichkeit der Personen mit Datenzugriff sicher und trifft technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (insbesondere verschlüsselte Übertragung, Trennung der Daten jedes Nutzers auf Datenbankebene, kontrollierter und protokollierter Administratorzugriff, regelmäßige Sicherungen).

7.5. Der Nutzer erteilt eine allgemeine Genehmigung für die Einbindung der in der Datenschutzerklärung genannten weiteren Auftragsverarbeiter. Eine beabsichtigte Änderung kündigt der Anbieter vorab durch Aktualisierung der Datenschutzerklärung an; der Nutzer kann der Änderung widersprechen oder den Vertrag kündigen.

7.6. Der Anbieter unterstützt den Nutzer in angemessenem Umfang bei der Erfüllung seiner Pflichten gegenüber betroffenen Personen (insbesondere durch die Export- und Löschfunktionen) und seiner Pflichten nach Art. 32 bis 36 DSGVO, informiert ihn unverzüglich über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und stellt die zum Nachweis der Einhaltung nötigen Informationen bereit.

7.7. Nach Vertragsende werden die Daten zusammen mit dem Konto gelöscht (Abschnitt 8.1) und verschwinden innerhalb von 14 Tagen aus den Sicherungen. Vor der Löschung kann der Nutzer sie exportieren.

7.8. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er für die Verarbeitung der Daten seiner Kunden eine Rechtsgrundlage hat und sie über die Verarbeitung informiert hat.

8. Beendigung des Vertrags

8.1. Der Nutzer kann den Vertrag jederzeit beenden, indem er sein Konto in den Einstellungen löscht. Die Löschung wird über einen per E-Mail gesendeten Link bestätigt und nach einer Frist von 7 Tagen ausgeführt, in der sie widerrufen werden kann. Vor der Löschung wird dem Nutzer ein Datenexport angeboten. Mit der Kontolöschung werden alle Daten des Nutzers unwiderruflich entfernt, einschließlich hochgeladener Dateien und der im Modul Rechnungen ausgestellten Belege; deren Aufbewahrung nach Steuer- und Buchhaltungsvorschriften obliegt dem Nutzer.

8.2. Der Anbieter kann den Vertrag mit einer per E-Mail mitgeteilten Kündigungsfrist von 30 Tagen kündigen (z. B. bei Einstellung des Dienstes) und ohne Frist bei einem schweren oder wiederholten Verstoß gegen diese Bedingungen.

9. Außergerichtliche Beilegung von Verbraucherstreitigkeiten (ADR) und Aufsicht

9.1. Entsteht zwischen dem Anbieter und einem Nutzer, der Verbraucher ist, aus dem Vertrag oder dem Unterstützungsvertrag eine Streitigkeit, die nicht einvernehmlich gelöst werden kann, kann der Verbraucher einen Antrag auf außergerichtliche Streitbeilegung bei der zuständigen Stelle stellen, nämlich:

Česká obchodní inspekce
Ústřední inspektorát – oddělení ADR
Štěpánská 15
120 00 Praha 2
E-mail: adr@coi.cz
Web: adr.coi.cz

9.2. Die Aufsicht über den Verbraucherschutz führt die Tschechische Handelsinspektion, über den Schutz personenbezogener Daten die tschechische Datenschutzbehörde und über die Einhaltung der Gewerbeberechtigung das zuständige Gewerbeamt.

10. Schlussbestimmungen

10.1. Der Vertrag unterliegt dem Recht der Tschechischen Republik. Rechte, die einem Verbraucher nach den zwingenden Vorschriften des Landes seines gewöhnlichen Aufenthalts zustehen, bleiben unberührt.

10.2. Der Anbieter kann diese Bedingungen in angemessenem Umfang ändern, insbesondere bei Gesetzesänderungen, Weiterentwicklung des Dienstes oder aus Sicherheitsgründen. Er teilt die Änderung dem Nutzer mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder in der App mit. Ist der Nutzer mit der Änderung nicht einverstanden, kann er den Vertrag vor dem Inkrafttreten durch Löschung seines Kontos beenden.

10.3. Diese Bedingungen treten mit dem Start von CORTEX 2 in Kraft und ersetzen die ab dem 5. Februar 2026 geltenden Geschäftsbedingungen.