Keskittyminen takaisin keskeytyksen jälkeen: suunnitelma
Keskeytyksen jälkeen etsi ensin kohta, johon jäit, ennen kuin yrität tehdä töitä nopeammin. Lue lyhyt muistiinpano siitä, mitä olit tekemässä, avaa vain tarvitsemasi materiaali ja valitse seuraava näkyvä teko. Lyhyt paluurutiini vähentää päätöksiä; se ei voi taata, että keskittyminen palaa heti.
- Kirjoita ennen suunniteltua keskeytystä konkreettinen muistiinpano siitä, mistä jatkat.
- Palaa yhteen tekoon sen sijaan, että lukisit koko projektin uudelleen.
- Lyhyt jakso on kokeilu, jota voit säätää, ei yleispätevä tarkkaavaisuuden raja.
Laita kirjanmerkki ennen kuin vaihdat tehtävää
Kirjoita ylös kolme asiaa: mihin jäit, mitä tulee seuraavaksi ja mikä on vielä epäselvää. ”Raportti: taulukko kaksi käyty läpi; seuraavaksi: vertaa maaliskuun summia; huhtikuun luku puuttuu” on hyödyllisempi kuin ”viimeistele raportti”. Jos et ehtinyt kirjoittaa sitä, tee muistiinpanosta ensimmäinen askel, kun palaat.
Mitä huomiojäännös tässä tarkoittaa
Sophie Leroyn kokeet vuodelta 2009 osoittivat, että ajatukset keskeneräisestä työstä voivat seurata mukana seuraavaan tehtävään. Se puhuu sen puolesta, että siirtymät otetaan vakavasti. Se ei määritä tiettyä palautumisaikaa jokaiselle ilmoitukselle, eikä se osoita, että ajastin voisi poistaa vaikutuksen.
Rakenna pienin toimiva työtila
Sulje keskustelu, joka keskeytti sinut. Aseta työasiakirja lähteen viereen ja valitse yksi osatavoite, jonka saat valmiiksi, esim. yhden kappaleen läpikäynti. Jos sinun on työssäsi oltava tavoitettavissa, sovi realistiset ajat viestien tarkistamiselle sen sijaan, että lupaisit täydellistä hiljaisuutta.
Kokeile paluuta oikeaan tehtävään
Puhelun jälkeen Juho palaa taulukkoon. Hän lukee kirjanmerkkinsä, tarkistaa yhden kaavan ja päättää, jatkaako. Hän ei aloita koko analyysia alusta. Huomaa, kuinka helppoa paluu oli ja oliko kirjanmerkki tarpeeksi konkreettinen; vertaa samanlaiseen jaksoon.
Kun tiedät, että uusi keskeytys on tulossa
Tee työn seuraavasta osasta pienempi ja jätä kirjanmerkki näkyviin. Erota tavoitettavuus, jota et voi välttää, tarkistuksista, jotka itse päätät tehdä. Jos keskeytykset johtuvat työmäärästä tai siitä, että huolehdit jostakusta, mikään suunnittelutekniikka ei poista niitä vaatimuksia.
Mitä CORTEX tekee ja mihin näkymään päädyt
CORTEXin Brain Academyssa on lyhyitä oppitunteja, kertauskysymyksiä ja käytännön kokeiluja. Alla oleva painike pyytää sinua luomaan tilin ja tekemään ensimmäiset asetukset, minkä jälkeen se avaa Akatemian yleisnäkymän. Valitse sieltä sopiva oppitunti; painike ei avaa henkilökohtaista kurssia eikä takaa muutosta tarkkaavaisuudessa, unessa tai stressissä.
Jatka laajemmalla oppaalla: myytti moniajosta.
Usein kysytyt kysymykset
Miten palaan töihin keskeytyksen jälkeen?
Keskeytyksen jälkeen etsi ensin kohta, johon jäit, ennen kuin yrität tehdä töitä nopeammin. Lue lyhyt muistiinpano siitä, mitä olit tekemässä, avaa vain tarvitsemasi materiaali ja valitse seuraava näkyvä teko. Lyhyt paluurutiini vähentää päätöksiä; se ei voi taata, että keskittyminen palaa heti.
Tarvitsenko CORTEXia kokeillakseni tätä?
Et. Voit käyttää vaiheita ja mitä tahansa paperia ilman tiliä. Sovellus on vapaaehtoinen.
Entä jos ensimmäinen yritys ei auta?
Tarkista, oliko teko selkeä ja realistinen tilanteessasi. Muuta yhtä osaa, pienennä laajuutta tai hae sopivaa tukea sen sijaan, että toistaisit rutiinia, joka ei auta sinua.
Avaako painike toiminnon suoraan?
Se avaa rekisteröitymisen, jonka jälkeen sinut ohjataan oikeaan näkymään. Ensimmäisten asetusten jälkeen avautuu tarkoitettu näkymä, ellet nimenomaisesti valitse toista moduulia. Jos selaimen tallennustila ei ole käytettävissä, sovellus voi avata sen sijaan Tänään-näkymän.
Lähteet ja lisälukemista
Aloita fokusjakso yhteen asiaan
Valitse tehtävä, käynnistä ajastin, ja CORTEX kirjaa, paljonko oikeasti teet töitä.
Aloita keskittyminen