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El mito de la multitarea: por qué tu cerebro alterna entre tareas y cómo cambiar menos

· Actualizado

En psicología, la multitarea es intentar hacer dos o más tareas a la vez, por ejemplo, escribir un correo durante una reunión. Sin embargo, con las tareas exigentes, el cerebro no procesa realmente ambas tareas a la vez: alterna rápidamente entre ellas, y cada cambio cuesta un poco de tiempo y de precisión. (En informática, la multitarea es otra cosa, varias apps ejecutándose a la vez, y de eso no trata esta página.) A continuación: qué encontraron los estudios, de dónde salen las cifras populares del «40 %» y los «23 minutos», qué es el residuo de atención y seis formas de cambiar menos de tarea.

En resumen
  • La multitarea con tareas exigentes es, en la práctica, un cambio rápido de la atención de una a otra.
  • En los experimentos de Rubinstein, Meyer y Evans (2001), cada cambio entre tareas costaba tiempo, y el coste crecía con la complejidad de las reglas de la tarea.
  • Sophie Leroy (2009) describió el «residuo de atención»: después de dejar una tarea sin terminar, parte de tu atención se queda en ella y el rendimiento en la siguiente baja.
  • La afirmación de que la multitarea cuesta «hasta un 40 % del tiempo productivo» es una estimación que la APA atribuye al psicólogo David Meyer, no el resultado de una medición concreta.
  • Los «23 minutos» son el tiempo medio que tardaban en volver a una tarea interrumpida las personas del estudio de campo de Gloria Mark (haciendo unas dos cosas más entre medias), no el tiempo necesario para volver a concentrarse.

La multitarea en psicología y en informática

La palabra multitarea viene de la informática. Un ordenador o un móvil hace «multitarea» cuando funcionan varios programas y el sistema operativo reparte el tiempo de procesamiento entre ellos tan rápido que parece simultáneo. Si buscas cómo poner dos apps una al lado de otra en una tableta, consulta la ayuda de tu dispositivo: este artículo trata de personas.

En psicología, la multitarea es intentar atender a dos o más tareas a la vez: hablar por teléfono mientras escribes, escuchar una clase mientras contestas mensajes, conducir mientras configuras el navegador. Curiosamente, con las tareas que requieren atención, el cerebro se comporta un poco como un ordenador antiguo: no trabaja en paralelo, alterna. Solo que no tan rápido, y no gratis.

Qué pasa en tu cerebro cuando cambias de tarea

Joshua Rubinstein, David Meyer y Jeffrey Evans (2001) hicieron cuatro experimentos en los que las personas repetían la misma tarea o alternaban entre dos (clasificar figuras según reglas distintas, resolver distintos tipos de operaciones). Alternar costaba tiempo. La pérdida era mayor cuando las reglas eran más complejas y menor cuando la gente tenía una señal clara de qué tarea venía después. Los autores lo explican en dos pasos: primero el cerebro tiene que cambiar de objetivo («ahora hago B») y después cargar las reglas de la nueva tarea.

Stephen Monsell (2003), en una revisión de la investigación sobre el cambio de tarea, añadió un punto importante: incluso cuando las personas tienen tiempo para prepararse para un cambio, parte del coste se mantiene; es el llamado coste residual del cambio. Prepararse ayuda, pero no lo borra.

En el laboratorio, un cambio cuesta fracciones de segundo. Pero en la vida real no alternas entre dos reglas sencillas, sino entre una propuesta a medio escribir, un chat y una hoja de cálculo, y no una vez, sino decenas de veces por hora.

Un bloque por tarea frente a cambiar de tareaDiagrama: en la fila de arriba, las tareas A y B se hacen cada una en un bloque continuo. En la fila de abajo, A y B se alternan en trozos más cortos con huecos grises que representan el tiempo de cambio, así que la fila de abajo termina más tarde.Una tarea por bloqueABhechoCambiar A ↔ BGris = tiempo para cambiar y «recargar» la otra tarea. Ilustración, no datos medidos.
El mismo trabajo, distinto resultado: cada cambio cuesta un poco de tiempo, y los cambios frecuentes se acumulan.

Pruébalo tú en dos minutos

Toma papel y un cronómetro. Primero escribe las letras de la A a la T y debajo los números del 1 al 20, y cronométrate. Después escribe lo mismo alternando: A1, B2, C3… hasta T20, y vuelve a cronometrarte. La segunda ronda tiene el mismo número de caracteres y, aun así, suele llevar bastante más tiempo y producir más errores. Es una demostración sencilla, no un experimento científico, pero es justo lo que pasa cuando contestas un chat entre párrafo y párrafo.

El residuo de atención: por qué el trabajo sin terminar te frena

Sophie Leroy (2009) añadió otra capa. Cuando pasas de una tarea que no has terminado a otra distinta, parte de tu atención se queda «enganchada» en la primera. Lo llama residuo de atención. En sus experimentos, las personas que pasaban a otra cosa dejando trabajo sin terminar rendían peor en la siguiente tarea que las que habían completado la anterior.

Eso explica una sensación conocida: estás contestando un correo, pero en tu cabeza sigues arreglando la presentación. No estás del todo en ninguna de las dos. Leroy y Theresa Glomb (2018) mostraron después una ayuda sencilla: antes de una interrupción, apunta rápido dónde te has quedado y qué harás después (un plan para retomar la tarea). Así tu cabeza puede soltar la tarea. Más técnicas prácticas en cómo concentrarse.

Quienes hacen mucha multitarea lo hacen peor

Eyal Ophir, Clifford Nass y Anthony Wagner (2009) compararon a personas que suelen usar muchos medios a la vez (televisión, chat, web, música) con otras que casi nunca lo hacen. El resultado fue el contrario de lo que cabría esperar: quienes hacían mucha multitarea con medios se distraían más con estímulos irrelevantes y lo hacían peor, no mejor, en una prueba de cambio de tarea.

Un matiz importante: fue un estudio correlacional. No demuestra que la multitarea dañe tu capacidad de concentración; también podría ser que las personas a las que les cuesta más concentrarse hagan más multitarea. Estudios posteriores sobre el tema dieron resultados dispares. La conclusión segura es modesta: hacer mucha multitarea probablemente no te va a convertir en un experto en multitarea.

Mitos y cifras que circulan

A los artículos sobre multitarea les encantan las cifras llamativas. Esto es lo que hay de verdad detrás:

AfirmaciónDe dónde vieneVeredicto
«La multitarea cuesta hasta un 40 % de la productividad»La página de la Asociación Americana de Psicología sobre los costes del cambio de tarea dice que David Meyer afirmó que incluso los breves bloqueos mentales que provoca cambiar de tarea pueden costar hasta un 40 % del tiempo productivo. Es su estimación, no una cifra medida en el estudio de 2001.Estimación de un experto, no una medición
«Después de una interrupción se tardan 23 minutos en volver a concentrarse»Gloria Mark le contó a Gallup que, en su estudio de campo (Mark, Gonzalez y Harris, 2005), la gente volvía al trabajo interrumpido al cabo de 23 minutos y 15 segundos de media, haciendo unas dos cosas más entre medias.Tiempo hasta volver a la tarea, no hasta volver a concentrarse
«Las interrupciones ralentizan el trabajo»En un experimento de laboratorio con 48 participantes, Mark, Gudith y Klocke (2008) observaron que las personas interrumpidas terminaban las tareas de correo más rápido y sin diferencia de calidad, pero con más estrés, frustración, presión de tiempo y esfuerzo.Más bien «más rápido, pero estresado»
«Las mujeres hacen mejor la multitarea que los hombres»Una afirmación popular sin pruebas sólidas.No está respaldada
«La multitarea baja el CI 10 puntos»Circula a partir de noticias en los medios; no hemos encontrado ningún estudio revisado por pares que lo demuestre.No la uses

La investigación coincide en que cambiar de tarea tiene un coste. Lo grande que sea depende de las tareas, de la frecuencia de los cambios y de si dejas trabajo sin terminar. No hay una única cifra mágica.

Cuándo la multitarea no es un problema

Hacer dos cosas a la vez no es un problema cuando al menos una es automática y no requiere decisiones:

  • caminar y hablar por teléfono, planchar y escuchar un pódcast, ordenar con música,
  • música instrumental durante el trabajo rutinario (las letras de las canciones chocan más con la escritura),
  • trabajo mecánico corto (ordenar, copiar) mientras escuchas algo ligero.

Los problemas empiezan cuando las dos tareas necesitan lenguaje, decisiones o memoria de trabajo: escribir un correo en una reunión, estudiar mientras chateas. Y donde está en juego la seguridad, el móvil al volante no entra en la categoría de «no es un problema».

6 formas de cambiar menos de tarea

  1. Agrupa el correo y los mensajes. En lugar de mirarlos continuamente, ocúpate de ellos de dos a cuatro veces al día a horas fijas. Mira agrupar tareas.
  2. Un bloque = una tarea. Elige una sola cosa para 25–50 minutos y pon una cuenta atrás. Cómo organizar los bloques: la técnica Pomodoro; para el trabajo concentrado más largo, deep work.
  3. Antes de una interrupción, escribe dónde te has quedado. Una línea, «siguiente: terminar el párrafo de precios», reduce el residuo de atención (Leroy y Glomb, 2018).
  4. Desactiva las notificaciones que no vienen de personas. Las noticias, las redes sociales y el «a alguien le ha gustado tu publicación» pueden esperar.
  5. Una sola ventana. Cierra las pestañas que no son del bloque. Lo que no ves no puede arrastrarte.
  6. El móvil fuera de tu alcance. No boca abajo en la mesa, sino en otra habitación o en la mochila.

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El mito de la multitarea: una tarea por bloque en el temporizador de concentración de CORTEX
Concentración en CORTEX: una cuenta atrás sobre una tarea con el tiempo trabajado

Preguntas frecuentes

¿La multitarea es un mito?

En parte. Puedes hacer a la vez dos actividades automáticas, como caminar y hablar. Sin embargo, con dos tareas exigentes, el cerebro alterna en lugar de trabajar en paralelo, y la investigación sobre el cambio de tarea (Rubinstein y cols., 2001; Monsell, 2003) muestra que alternar tiene un coste.

¿Cuánto tiempo cuesta cambiar de tarea?

En el laboratorio, un cambio cuesta fracciones de segundo y ese coste aumenta con la complejidad de la tarea; en el trabajo real, las pérdidas se acumulan con el número de cambios. El tan citado «40 %» es una estimación atribuida al psicólogo David Meyer, y los «23 minutos» son el tiempo medio hasta volver al trabajo interrumpido en el estudio de campo de Gloria Mark.

¿Qué es el residuo de atención?

El residuo de atención es la parte de tu atención que se queda en una tarea anterior sin terminar cuando pasas a una nueva. Sophie Leroy (2009) demostró que empeora el rendimiento en la tarea siguiente. Ayuda escribir una nota corta con el «siguiente paso» antes de cambiar.

¿Las mujeres hacen mejor la multitarea?

No hay pruebas científicas sólidas de esta afirmación tan extendida. Los resultados de los distintos estudios varían y dependen más del tipo de tarea y de la práctica que del género.

¿Cómo dejo de hacer multitarea?

Trabaja en bloques de una sola tarea con cuenta atrás, ocúpate del correo y los mensajes por tandas, desactiva las notificaciones innecesarias y deja el móvil fuera de tu alcance. Apunta las ideas sueltas en lugar de actuar en el momento y anota dónde seguirás antes de una interrupción.

Fuentes y lecturas recomendadas

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