Λίστα εργασιών: μετέτρεψε τις προθέσεις σου σε συγκεκριμένα βήματα
Μια χρήσιμη λίστα εργασιών περιέχει ενέργειες στις οποίες αναγνωρίζεις την αρχή και το τέλος. Αντί για «ψάχνω δουλειά», γράψε «ελέγχω τις απαιτήσεις μιας αγγελίας». Μετά διάλεξε μία καταχώριση για σήμερα· το μεγαλύτερο έργο μένει ως πλαίσιο, όχι ως εργασία που αντιγράφεις κάθε μέρα.
- Ένα έργο και μια μεμονωμένη εργασία έχουν διαφορετικό εύρος.
- Μια καλή καταχώριση περιγράφει μια ενέργεια και ένα ορατό αποτέλεσμα.
- Αν λείπει υλικό ή μια απάντηση, χρειάζεσαι ένα συγκεκριμένο βήμα για να βρεις ό,τι λείπει.
Ξεχώρισε το έργο από τη μεμονωμένη ενέργεια
Μια μετακόμιση, η πτυχιακή ή μια διαδικασία πρόσληψης έχουν πολλά βήματα. Ρώτα τον εαυτό σου τι μπορείς να κάνεις τώρα και ποιες πληροφορίες χρειάζεσαι. Όλο το αναμενόμενο αποτέλεσμα δεν χρειάζεται να είναι μία καθημερινή εργασία.
Δώσε όνομα στην ενέργεια και στο αποτέλεσμά της
Το «Έγγραφα» δεν σου λέει τι να κάνεις. Το «Αποθηκεύω το σκαναρισμένο πτυχίο στον φάκελο της αίτησης» σου δίνει μια σαφή οδηγία. Πρόσθεσε μόνο όσο πλαίσιο χρειάζεται για να ξέρεις αύριο περί τίνος πρόκειται· δεν χρειάζεσαι ένα περίπλοκο σύστημα ετικετών.
Κάνε την εξάρτηση ερώτηση
Αν περιμένεις μια απάντηση, ένα πιθανό βήμα είναι να στείλεις μια συγκεκριμένη υπενθύμιση ή να ελέγξεις την προθεσμία. Αν μετακινείς την καταχώριση από μέρα σε μέρα, το υλικό που λείπει δεν θα έρθει. Σημείωσε τι χρειάζεσαι και από ποιον, χωρίς να περιμένεις ότι η εφαρμογή θα επικοινωνήσει με κάποιον για σένα.
Ένα παράδειγμα λίστας για το απόγευμα
Ο Νίκος έχει σημειώσει «δουλειά», «ψώνια» και «γιατρός». Τα ξαναγράφει ως: έλεγχος της προθεσμίας μιας αγγελίας, λίστα με τα υλικά για το βραδινό και έλεγχος του ωραρίου για να κλείσει ραντεβού. Διαλέγει μία ενέργεια που χωράει στον χρόνο που έχει διαθέσιμο.
Ξαναδές την καταχώριση μετά την πρώτη προσπάθεια
Σημείωσε ως ολοκληρωμένη μόνο την ενέργεια που έκανες πραγματικά. Αν μια εργασία επιστρέφει ξανά και ξανά, ξαναδές το μέγεθός της, τις προϋποθέσεις της και τη σημασία της. Το έργο μπορεί να μένει ανοιχτό ακόμα κι αν ένα βήμα έχει τελειώσει. Αυτό δεν σε υποχρεώνει να γράψεις όλο το έργο για αύριο.
Τι κάνει το CORTEX και από πού να ξεκινήσεις
Το CORTEX σού επιτρέπει να σημειώσεις μια εργασία και να τη σημειώσεις ως ολοκληρωμένη. Την εργασία τη γράφεις εσύ· το κουμπί δεν δημιουργεί τίποτα αυτόματα και η εφαρμογή δεν αποφασίζει για τις δεσμεύσεις σου. Το κουμπί ανοίγει την εγγραφή με προορισμό το Πλάνο μετά την αρχική ρύθμιση. Αν διαλέξεις άλλη ενότητα, ο προορισμός μπορεί να αλλάξει· αν ο χώρος αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησης δεν είναι διαθέσιμος, μπορεί να ανοίξει το Σήμερα.
Πρόσθεσε στο Πλάνο μια εργασία: «Έλεγχος της προθεσμίας της αγγελίας που διάλεξα».
Σχετικός οδηγός: πρότυπο λίστας εργασιών για εκτύπωση.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι άλλο ένα πρότυπο για εκτύπωση;
Όχι. Είναι μια μέθοδος για να διατυπώνεις τις καταχωρίσεις· στο σχετικό πρότυπο θα βρεις χώρο για τη λίστα σου σε χαρτί.
Χρειάζεται κάθε καταχώριση ημερομηνία;
Όχι. Πρώτα διάλεξε αυτό που πραγματικά θέλεις και μπορείς να κάνεις σήμερα.
Χρειάζομαι λογαριασμό για να το χρησιμοποιήσω;
Όχι. Μπορείς να ακολουθήσεις τα βήματα και να χρησιμοποιήσεις το φύλλο εργασίας, αν υπάρχει, σε χαρτί. Η εφαρμογή είναι προαιρετική.
Δημιουργεί το κουμπί την εργασία μόνο του;
Όχι. Ανοίγει την εγγραφή με μια οθόνη προορισμού μετά την αρχική ρύθμιση. Την εργασία ή τη συνήθεια τη γράφεις εσύ.
Πηγές και περισσότερη ανάγνωση
Λίστα εργασιών: μετέτρεψε τις προθέσεις σου σε συγκεκριμένα βήματα
Πρόσθεσε στο Πλάνο μια εργασία: «Έλεγχος της προθεσμίας της αγγελίας που διάλεξα».
Ξεκίνα με μια εργασία