To do-liste: gør dine intentioner til det næste skridt
En brugbar to do-liste indeholder handlinger, hvor du kan genkende starten og slutningen. I stedet for »søg job« skriver du »tjek kravene i ét jobopslag«. Vælg derefter ét punkt til i dag; det større projekt må gerne være baggrund, ikke en opgave, du skriver af hver dag.
- Et projekt og en enkelt opgave har forskelligt omfang.
- Et godt punkt beskriver en handling og et synligt resultat.
- Mangler der materiale eller et svar, har du brug for et særskilt skridt for at få det.
Hold projektet adskilt fra den enkelte handling
En flytning, specialet eller en ansættelsesproces indeholder mange skridt. Spørg dig selv, hvad du kan gøre nu, og hvilken information du har brug for. Hele det forventede resultat behøver ikke være én daglig opgave.
Sæt navn på handlingen og dens resultat
»Dokumenter« siger ikke, hvad du skal gøre. »Gem scanningen af eksamensbeviset i mappen til ansøgningen« giver dig en klar instruks. Tilføj kun så meget sammenhæng, at du ved, hvad det drejer sig om i morgen; du har ikke brug for et indviklet system af etiketter.
Gør afhængigheden til et spørgsmål
Venter du på et svar, kan et muligt skridt være at sende en konkret påmindelse eller tjekke fristen. At flytte punktet fra én dag til en anden skaffer dig ikke det materiale, der mangler. Skriv ned, hvad du har brug for og fra hvem, uden at forvente, at appen kontakter nogen for dig.
Et eksempel på en liste til eftermiddagen
Mads har skrevet »job«, »indkøb« og »læge«. Han omskriver det til at tjekke ansøgningsfristen for et jobopslag, lave en liste med ingredienser til aftensmaden og tjekke, hvornår man kan bestille tid. Han vælger én handling, der kan nås i den tid, han har.
Se punktet igennem efter første forsøg
Kryds kun den handling af, som du faktisk har udført. Kommer en opgave igen og igen, så se på dens størrelse, betingelser og vigtighed. Projektet kan godt være åbent, selvom et skridt er klaret. Det tvinger dig ikke til at skrive hele projektet op til i morgen.
Hvad CORTEX gør, og hvor du starter
I CORTEX kan du skrive en opgave ned og markere den som fuldført. Opgaven skriver du selv; knappen opretter ikke noget automatisk, og appen bestemmer ikke dine forpligtelser. Knappen åbner tilmeldingen med Plan som destination efter den første opsætning. Vælger du et andet modul, kan destinationen ændre sig; hvis browserens lager ikke er tilgængeligt, kan I dag blive åbnet.
Tilføj en opgave i Plan: »Tjek ansøgningsfristen for det valgte jobopslag«.
Relateret guide: skabelon til to do-liste til print.
Ofte stillede spørgsmål
Er det endnu en skabelon til print?
Nej. Det er en metode til at formulere punkterne; en liste på papir finder du i den relaterede skabelon.
Skal hvert punkt have en dato?
Nej. Vælg først det, du virkelig vil og kan gøre i dag.
Skal jeg have en konto for at bruge det?
Nej. Du kan følge trinene og bruge arbejdsarket, hvis der er et, på papir. Appen er valgfri.
Opretter knappen selv opgaven?
Nej. Den åbner tilmeldingen med en destinationsskærm efter den første opsætning. Opgaven eller vanen skriver du selv.
Kilder og videre læsning
To do-liste: gør dine intentioner til det næste skridt
Tilføj en opgave i Plan: »Tjek ansøgningsfristen for det valgte jobopslag«.
Start med en opgave