Kostenlose To-do-App: eine Aufgabe in einem Satz – und schon ist sie sortiert

Daniel Gavalec · Aktualisiert 17.10.2026

CORTEX ist eine kostenlose To-do-App ohne Werbung, in die du eine Aufgabe als einen Satz eintippst – Zahnarzt anrufen freitag @9 ~15m !! – und Datum, Uhrzeit, Dauer und Priorität werden für dich ausgefüllt. Aufgaben werden automatisch nach Fälligkeit gruppiert, können sich in fast jedem Rhythmus wiederholen und bringen dir XP und Credits, wenn du sie erledigst. Diese Seite zeigt die komplette Syntax der Schnelleingabe („Schnell festhalten“), wie du eine Liste führst, die du wirklich abarbeitest, und was die App bewusst nicht kann.

Schnelleingabe: der Syntax-Spickzettel

Die schnellste To-do-Liste ist die, in die du etwas eintragen kannst, ohne den Faden zu verlieren. Drück irgendwo in CORTEX Q (oder tippe auf dem Handy auf den schwebenden Blitz-Button), schreib die Aufgabe und füg beliebige dieser Kürzel hinzu. Die Reihenfolge ist egal; alles, was kein Kürzel ist, wird zum Titel der Aufgabe.

Ein paar echte Beispiele und was daraus wird:

• Angebot an Café an der Ecke schicken morgen @10:00 ~30m !p1 #kunden → kritisch, morgen 10:00, 30 Minuten, unter dem Ziel „kunden“.
• Miete zahlen *monthly 28.10. !! → hohe Priorität, fällig am 28. Oktober, wiederholt sich jeden Monat.
• Kapitel 4 für Geschichte lesen donnerstag ~45m → fällig am Donnerstag, Schätzung 45 Minuten.
• Pflanzen gießen *weekly sonntag ~5m → jeden Sonntag, 5 Minuten.
• Idee: Podcast über Indie-Games → keine Kürzel, also direkt in den Eingang zum späteren Sortieren.

Erst der Eingang, sortiert wird später

Aufgaben ohne Ziel landen im Eingang: einer Ablage für Dinge, die du schnell festgehalten hast. Geh ihn ein- oder zweimal am Tag durch und ordne jede Aufgabe entweder einem Ziel zu und gib ihr ein Datum – oder lösch sie. Das ist der Schritt „erfassen, dann klären“ aus David Allens Getting Things Done, und genau er verhindert, dass aus einer To-do-Liste eine Liste schlechten Gewissens wird.

Festhalten ist nicht nur Ordnung. In Experimenten von Masicampo und Baumeister (2011) verringerte ein konkreter Plan für ein offenes Ziel, wie sehr es sich bei anderer Arbeit in die Gedanken drängte. Eine Aufgabe aufzuschreiben – mit Datum – ist die günstige Version eines solchen Plans.

Eine nützliche Regel: Dauert eine Aufgabe im Eingang weniger als zwei Minuten, erledige sie sofort, statt sie einzusortieren.

Wie sich die Liste selbst sortiert

Im Plan sortierst du nie von Hand, um zu sehen, was heute zählt. Aufgaben werden nach ihrer Fälligkeit gruppiert:

• Überfällig – verpasste Fristen wandern nach oben, damit nichts still vor sich hin gammelt.
• Heute und Morgen – deine Arbeitsliste.
• Diese Woche und Später – geplant, aber aus dem Blickfeld.
• Ohne Datum – Irgendwann-Dinge und Ideen.
• Erledigt – das Trophäenregal.

Innerhalb einer Gruppe änderst du die Reihenfolge mit den Pfeilen nach oben und unten, schiebst eine Aufgabe auf später oder startest ihren Timer direkt in der Zeile. Die Kopfzeile zeigt, wie viele Aufgaben heute auf der Liste stehen und wie viele Stunden das ergibt – die nützlichste Zahl gegen überladene Tage.

app.getcortex.online/planner

Alles, was eine Aufgabe enthalten kann

Die Schnelleingabe deckt die Grundlagen ab. Öffne eine Aufgabe, um den Rest auszufüllen:

Schätzung gegen Realität: die unterschätzte Funktion

Jede Zeile zeigt etwa 25 / 60 min: bereits erfasste Zeit gegen deine Schätzung. Menschen unterschätzen, wie lange ihre eigenen Aufgaben dauern – Psychologen nennen das Planungsfehlschluss (Buehler, Griffin & Ross, 1994). Nach zwei Wochen mit deinen echten Zahlen werden deine Schätzungen ehrlich und deine Tage laufen nicht mehr über. Brauchst du regelmäßig das 1,5-Fache deiner Schätzung, multipliziere einfach, bevor du planst.

So führst du eine To-do-Liste, die du wirklich abarbeitest

Die App ist nur die halbe Miete. Diese Regeln funktionieren bei jeder Liste, auf Papier oder digital:

1. Beginne jede Aufgabe mit einem Verb. „Sara wegen der Frist mailen“, nicht „Sara“.
2. Begrenze heute auf das, was passt. Addiere die Schätzungen; übersteigen sie deine freien Stunden, verschiebe Aufgaben vor Tagesbeginn, nicht um 21 Uhr.
3. Sortiere nach Wirkung, nicht nach Dringlichkeit. Wenn sich alles dringend anfühlt, schick die Liste einmal durch die Eisenhower-Matrix und lösch oder delegiere den unteren Quadranten.
4. Wähl eine wichtigste Aufgabe. „Tag planen“ setzt, was du wählst, an den Anfang des Tages – erledige sie zuerst.
5. Teile alles über zwei Stunden in Unteraufgaben.
6. Mach wöchentlich einen Rückblick. Lösch, was nicht mehr wichtig ist. Eine kürzere Liste ist eine ehrlichere Liste.

app.getcortex.online/today

Kommst du gar nicht erst in Gang? Lies, wie du Aufschieben überwindest, oder lass den Tagesplaner jeder Aufgabe eine Uhrzeit geben.

Eine kostenlose To-do-App fürs Studium

Studierende profitieren am meisten von drei Dingen: wiederkehrenden Aufgaben für wöchentliche Abgaben (*weekly), Schätzungen, damit ein „schneller Essay“ nicht den ganzen Abend frisst, und dem Fokus-Timer für Lerneinheiten in Blöcken von 25 oder 50 Minuten. Leg ein Ziel pro Fach an – „Biologie-Klausur“, „Spanisch B1“ – und jede erledigte Aufgabe bewegt den Fortschrittsbalken dieses Fachs.

Auch die Spielebene hilft: Jede erledigte Aufgabe bringt XP und Credits, und du bepreist deine Belohnungen selbst – eine Serienfolge für 100 Credits, ein Abend draußen für 500. Kostenlos für alle, ohne Werbung und ohne Studierendennachweis. Lernst du in einem anderen Browser-Tab, kombiniere sie mit dem kostenlosen Pomodoro-Timer.

Ehrliche Grenzen

CORTEX ist ein persönlicher Aufgabenmanager mit Spielebene, keine Projektmanagement-Suite. Bevor du dein ganzes Leben umziehst, solltest du wissen, was die App nicht kann:

• Kein Kanban-Board und kein Drag-and-drop in der Aufgabenliste (die Reihenfolge änderst du mit Pfeilen; Drag-and-drop funktioniert im Wochenraster des Kalenders).
• Keine Zwei-Wege-Synchronisation mit Google Kalender, Outlook oder iCal (sie lassen sich schreibgeschützt anzeigen).
• Keine Team-Workspaces – Zusammenarbeit beschränkt sich auf geteilte Ziele und Allianzen.
• Keine native App im App Store oder bei Google Play – sie wird aus dem Browser als PWA installiert.

Brauchst du Boards, Teamprojekte und Integrationen, ist CORTEX dafür nicht gebaut. Du wechselst von einer anderen App? Deine Aufgaben kannst du aus einem Backup oder einer CSV-Datei importieren. Willst du eine Liste, die sich schnell füllt und befriedigend leert, ist CORTEX genau dafür gebaut.