Εργασίες τέλους χρονιάς: ολοκλήρωση, επαναδιαπραγμάτευση ή αναβολή
Η τακτοποίηση των εργασιών στο τέλος της χρονιάς σημαίνει να αποφασίσεις ποιες ανοιχτές δεσμεύσεις θα ολοκληρώσεις, ποιες θα επαναδιαπραγματευτείς και ποιες θα αναβάλεις πριν από το διάλειμμα. Ξεκίνα από τις πραγματικές προθεσμίες και από τους ανθρώπους που περιμένουν τη δουλειά σου. Διάλεξε μια ενέργεια που ξεκαθαρίζει μια δέσμευση σήμερα· μια τακτοποιημένη λίστα χρησιμεύει μόνο αν οι συμφωνίες πίσω της είναι σαφείς.
- Η αλλαγή του χρόνου δεν είναι προθεσμία για κάθε φιλοδοξία.
- Αν αλλάξεις την ημερομηνία μιας εργασίας, δεν επαναδιαπραγματεύεσαι μια υπόσχεση.
- Η δουλειά που αναβάλλεται χρειάζεται μια σαφή σημείωση επιστροφής.
Μάζεψε δεσμεύσεις, όχι κάθε πιθανή φιλοδοξία
Πέρνα από το ημερολόγιο, τα μηνύματα και την ανολοκλήρωτη δουλειά σου για να βρεις υποσχέσεις που έδωσες σε άλλους. Σημείωσε το αναμενόμενο αποτέλεσμα και ποιος το περιμένει. Κράτα χωριστά τις προαιρετικές ιδέες, ώστε μια παλιά λίστα προσωπικών επιθυμιών να μη γίνει σιωπηλά προθεσμία του Δεκεμβρίου.
Εργασίες τέλους χρονιάς: ολοκλήρωση, επαναδιαπραγμάτευση ή αναβολή
| Δέσμευση | Ποιος περιμένει | Ολοκλήρωση / επαναδιαπραγμάτευση / αναβολή | Επόμενη ενέργεια |
|---|---|---|---|
Βρες ποιες ημερομηνίες είναι πραγματικές
Μια παράδοση σε πελάτη, η παράδοση μιας εργασίας μαθήματος και ένας στόχος που έβαλες εσύ έχουν διαφορετικές συνέπειες. Έλεγξε από πού προέρχεται κάθε προθεσμία. Αν μετακινήσεις μια εργασία σε μια εφαρμογή, μια συμφωνία δεν αλλάζει· ρώτα το άτομο με το οποίο έχεις κάνει τη συμφωνία όταν πρέπει να αλλάξει η προθεσμία ή το εύρος.
Οι Dai, Milkman και Riis μελέτησαν το φαινόμενο της νέας αρχής. Ένα ορόσημο στο ημερολόγιο μπορεί να σε ενθαρρύνει να ξεκινήσεις· δεν εγγυάται ότι θα το κρατήσεις. Δεν χρειάζεται να περιμένεις τον Ιανουάριο. Διάλεξε μια κατάλληλη ευκαιρία αυτή την εβδομάδα και μια συγκεκριμένη ενέργεια. Ένα συμβολικό όριο δεν πρέπει να γίνει η προθεσμία κάθε φιλοδοξίας.
Για μεγαλύτερο ορίζοντα, φτιάξε ένα πλάνο για τους επόμενους μήνες με περιθώριο· για μια δουλειά που ήδη υπάρχει, ξαναπιάσ’ τη από το επόμενο βήμα της. Και τα δύο αφήνουν το εύρος και τις δυνάμεις σου να αλλάζουν, αντί να σου ζητούν να καλύψεις όλες τις εκκρεμότητες της χρονιάς τις τελευταίες εβδομάδες.
Όρισε ένα κομμάτι που μπορείς πραγματικά να κλείσεις
Ένα μεγαλύτερο έργο μπορεί να συνεχιστεί την επόμενη χρονιά ενώ ένα συμφωνημένο κομμάτι του παραδίδεται τώρα. Περίγραψε αυτό το κομμάτι και τι μετράει ως ολοκληρωμένο. Αν εξαρτάται από πληροφορίες που λείπουν, η επόμενη εργασία είναι να ζητήσεις αυτές τις πληροφορίες, όχι να ξαναπρογραμματίζεις ξανά και ξανά όλο το έργο.
Ένα παράδειγμα πριν φύγεις για διακοπές
Η Κατερίνα έχει ανοιχτά ένα προσχέδιο για έναν πελάτη, ένα σεμινάριο και την ανανέωση του portfolio της. Ζητά από τον πελάτη να επιβεβαιώσει το εύρος του προσχεδίου, κρατά μια σημείωση επιστροφής για το σεμινάριο και αναβάλλει το portfolio. Η πρώτη της ολοκληρωμένη εργασία είναι το μήνυμα που ξεκαθαρίζει τα πράγματα, όχι μια μη ρεαλιστική υπόσχεση ότι θα τελειώσει και τα τρία.
Άφησε στον εαυτό σου χρήσιμες οδηγίες για την επιστροφή
Στη δουλειά που αναβάλλεις, σημείωσε το επόμενο βήμα και μια ημερομηνία για να το ξανασκεφτείς. Στη δουλειά που επαναδιαπραγματεύτηκες, κράτα την πραγματική συμφωνία. Έλεγξε ότι το πλάνο που μένει ταιριάζει με τις διακοπές, τη φροντίδα άλλων και τις συνηθισμένες υποχρεώσεις. Αυτή είναι μια άσκηση κλεισίματος, όχι ετυμηγορία για τη χρονιά.
Τι κάνει το CORTEX και η πρώτη σου ενέργεια
Το CORTEX σού επιτρέπει να γράψεις και να ολοκληρώσεις μια εργασία. Την εργασία τη γράφεις εσύ· το κουμπί δεν τη δημιουργεί και η εφαρμογή δεν αποφασίζει για τις δεσμεύσεις σου. Το κουμπί ανοίγει την εγγραφή με προορισμό το Πλάνο μετά την αρχική ρύθμιση. Αν διαλέξεις άλλη ενότητα στη ρύθμιση, αυτός ο προορισμός μπορεί να αλλάξει· αν ο χώρος αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησης δεν είναι διαθέσιμος, μπορεί να καταλήξεις στο Σήμερα.
Πρόσθεσε το «Ξεκαθαρίζω μια εκκρεμή δέσμευση» ως πρώτη σου εργασία στο Πλάνο.
Σχετικός οδηγός: Ετήσιο πλάνο για το 2027: στόχοι και μηνιαίοι έλεγχοι.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι αυτή μια πλήρης ετήσια ανασκόπηση;
Όχι. Ασχολείται με τις ανολοκλήρωτες δεσμεύσεις πριν από ένα διάλειμμα· η επιλογή των στόχων της επόμενης χρονιάς είναι ξεχωριστή άσκηση.
Κι αν τώρα δεν μπορεί να ολοκληρωθεί τίποτα;
Μια χρήσιμη ενέργεια μπορεί να είναι να ζητήσεις μια απόφαση, να οργανώσεις μια παράδοση σε κάποιον άλλον ή να συμφωνήσεις ένα νέο, ρεαλιστικό εύρος.
Χρειάζομαι λογαριασμό για αυτή την προσέγγιση;
Όχι. Χρησιμοποίησε τα βήματα και οποιοδήποτε φύλλο σε χαρτί χωρίς λογαριασμό. Η εφαρμογή είναι προαιρετική.
Δημιουργεί το κουμπί την εργασία αυτόματα;
Όχι. Ανοίγει την εγγραφή με μια οθόνη προορισμού μετά την αρχική ρύθμιση. Την εργασία ή τη συνήθεια τη γράφεις εσύ· τίποτα δεν είναι προσυμπληρωμένο.
Πηγές και περισσότερη ανάγνωση
Εργασίες τέλους χρονιάς: ολοκλήρωση, επαναδιαπραγμάτευση ή αναβολή
Πρόσθεσε το «Ξεκαθαρίζω μια εκκρεμή δέσμευση» ως πρώτη σου εργασία στο Πλάνο.
Ξεκίνα με μια εργασία