Εβδομαδιαία επανεκκίνηση: λίστα ελέγχου για εκτύπωση
Μια εβδομαδιαία επανεκκίνηση βάζει σε τάξη τα ανοιχτά θέματα πριν σχεδιάσεις ξανά. Μάζεψε τις σκόρπιες σημειώσεις, έλεγξε το ημερολόγιο και αποφάσισε τι δεν θα πάρεις μαζί σου στην επόμενη εβδομάδα. Στο τέλος αρκεί μια αξιόπιστη λίστα και ένα πρώτο βήμα· δεν χρειάζεται να κλείσεις όλα τα έργα ούτε να καθαρίσεις όλο το σπίτι.
- Η επανεκκίνηση υπάρχει για να κάνει τις αποφάσεις πιο εύκολες, όχι για να φέρει νέες υποχρεώσεις.
- Έλεγξε πρώτα τις σταθερές δεσμεύσεις και μετά διάλεξε τα επιπλέον σχέδια.
- Το φύλλο τυπώνεται χωρίς να φτιάξεις λογαριασμό.
Βάλε όρια στην ανασκόπηση
Δεν χρειάζεται να είναι Κυριακή. Χρειάζεσαι λίγο χρόνο με το ημερολόγιο και τις σημειώσεις σου. Αν έχεις λίγο χρόνο, έλεγξε μόνο τις πιο κοντινές δεσμεύσεις και το πρώτο βήμα. Το καθάρισμα του σπιτιού μπορεί να μείνει ξεχωριστή εργασία.
Εβδομαδιαία επανεκκίνηση: λίστα ελέγχου για εκτύπωση
- ☐ Μαζεύω τις σκόρπιες σημειώσεις
- ☐ Ελέγχω τις σταθερές ημερομηνίες
- ☐ Σβήνω ό,τι δεν ισχύει πια
- ☐ Σημειώνω τις απαντήσεις που περιμένω
- ☐ Διαλέγω το πρώτο βήμα
- ☐ Αφήνω ελεύθερο χώρο
Μάζεψε τα θέματα που βρίσκονται σε διάφορα σημεία
Πέρνα από τα χαρτάκια, τα μηνύματα που έχεις επισημάνει και τις σημειώσεις από συσκέψεις. Σημείωσε ό,τι χρειάζεται ενέργεια ή απόφαση. Ένωσε ό,τι επαναλαμβάνεται. Δεν χρειάζεται κάθε κουβέντα να αφήνει πίσω της άλλη μια εργασία.
Μην κουβαλάς όλο το βάρος στην επόμενη εβδομάδα
Σβήσε τις ιδέες που δεν ισχύουν πια. Αν δεν θα προλάβεις μια πραγματική προθεσμία, συμφώνησε την αλλαγή με το άτομο με το οποίο έχεις συμφωνήσει την προθεσμία. Αν αλλάξεις την ημερομηνία στο δικό σου ημερολόγιο, δεν αλλάζει αυτό που περιμένουν οι άλλοι. Κράτα τα προαιρετικά έργα χωριστά από τις δεσμεύσεις.
Ένα παράδειγμα πριν από μια γεμάτη Δευτέρα
Ο Γιώργος έχει μαθήματα και δουλεύει εκείνο το απόγευμα. Στην επανεκκίνηση βρίσκει ένα έντυπο που λείπει. Ελέγχει την προθεσμία, ετοιμάζει τα στοιχεία και αναβάλλει ένα επιπλέον σεμινάριο. Ξεκινά τη Δευτέρα με ένα συγκεκριμένο βήμα αντί να ξαναδιαβάζει όλες τις εκκρεμότητες.
Τελείωσε όταν ξέρεις από πού θα ξεκινήσεις
Άφησε ελεύθερο χώρο για τα απρόβλεπτα. Αν η επανεκκίνηση σου παίρνει πάντα πολύ χρόνο, μίκρυνε τη λίστα ελέγχου. Είναι ένα πρωτότυπο βοήθημα οργάνωσης, όχι τεστ ευεξίας ούτε υποχρεωτική τελετουργία των παραγωγικών ανθρώπων.
Τι κάνει το CORTEX και σε ποια οθόνη σε πηγαίνει
Το CORTEX σού επιτρέπει να γράφεις εργασίες και να σχεδιάζεις τη δουλειά. Το κουμπί ανοίγει την εγγραφή και, μετά την αρχική ρύθμιση, το Πλάνο. Πρόσθεσε την επόμενη ενέργεια που διάλεξες. Το φύλλο δεν εισάγεται μόνο του και η εφαρμογή δεν αποφασίζει σε ποιες δεσμεύσεις θα έπρεπε να πεις όχι.
Συνέχισε με τον πιο αναλυτικό οδηγό: εβδομαδιαία ανασκόπηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια εβδομαδιαία επανεκκίνηση;
Μια εβδομαδιαία επανεκκίνηση βάζει σε τάξη τα ανοιχτά θέματα πριν σχεδιάσεις ξανά. Μάζεψε τις σκόρπιες σημειώσεις, έλεγξε το ημερολόγιο και αποφάσισε τι δεν θα πάρεις μαζί σου στην επόμενη εβδομάδα. Στο τέλος αρκεί μια αξιόπιστη λίστα και ένα πρώτο βήμα· δεν χρειάζεται να κλείσεις όλα τα έργα ούτε να καθαρίσεις όλο το σπίτι.
Χρειάζομαι το CORTEX γι’ αυτό;
Όχι. Μπορείς να ακολουθήσεις τα βήματα και να χρησιμοποιήσεις το φύλλο εργασίας, αν υπάρχει, σε χαρτί και χωρίς λογαριασμό. Η εφαρμογή είναι προαιρετική.
Κι αν η πρώτη προσπάθεια δεν με βοηθήσει;
Έλεγξε αν η ενέργεια ήταν ξεκάθαρη και ρεαλιστική για την κατάστασή σου. Άλλαξε μια συνθήκη, μίκρυνε το εύρος ή βρες την κατάλληλη υποστήριξη.
Ανοίγει το κουμπί απευθείας τη λειτουργία;
Πρώτα ανοίγει την εγγραφή με τον αντίστοιχο προορισμό. Μετά την αρχική ρύθμιση εμφανίζεται η προβλεπόμενη οθόνη, εκτός αν διαλέξεις άλλη ενότητα. Χωρίς αποθήκευση στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορεί να ανοίξει το Σήμερα.
Πηγές και περισσότερη ανάγνωση
Σχεδίασε τη μέρα σου σε δύο λεπτά
Γράψε τις εργασίες σου με απλές προτάσεις και το CORTEX στήνει μια ρεαλιστική μέρα σε μπλοκ χρόνου.
Δωρεάν σχεδιασμός ημέρας