Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκίνα δωρεάνΔωρεάν

Ερωτήσεις για μια βραδινή αναδρομή πέντε λεπτών

· Ενημερώθηκε

Η βραδινή αναδρομή είναι μια σύντομη ματιά σε όσα έγιναν, σε όσα έμαθες και σε όσα αξίζουν την προσοχή σου αύριο. Γράψε μια συγκεκριμένη επιτυχία, ένα εμπόδιο και το επόμενο βήμα, και τελείωσες. Τα πέντε λεπτά είναι ένα πρακτικό όριο για αυτή τη ρουτίνα, όχι επιστημονικά αποδεδειγμένη δόση ούτε υπόσχεση για καλύτερη ψυχική υγεία.

Με λίγα λόγια
  • Περίγραψε τι έγινε πριν κρίνεις τον εαυτό σου.
  • Για μια βραδινή αναδρομή αρκεί μία χρήσιμη προσαρμογή.
  • Ξεχώρισε την αυριανή εργασία από τον σημερινό αναστοχασμό.

Σε τι χρησιμεύει η βραδινή αναδρομή

Ίσως δούλεψες όλη μέρα και παρ’ όλα αυτά νιώθεις ότι τίποτα δεν προχώρησε. Σου έρχονται στο μυαλό η παρουσίαση που δεν τελείωσε, το μήνυμα που ξέχασες και η εργασία που πήρε περισσότερο χρόνο από όσο υπολόγιζες. Μια σύντομη καταγραφή βάζει κάτι συγκεκριμένο δίπλα σε αυτές τις εντυπώσεις: ξεκαθάρισες τι ζητούσε η ανάθεση, έλυσες ένα πρόβλημα και ανακάλυψες ποια πληροφορία λείπει. Μαζεύεις παρατηρήσεις που μπορούν να αλλάξουν το αυριανό πλάνο. Δεν χρειάζεται να κλείσεις τη μέρα με περηφάνια, ευγνωμοσύνη ή την αίσθηση ότι άλλαξες.

Στην έρευνα του Harkin και των συνεργατών του για την παρακολούθηση της προόδου, η καταγραφή της προόδου βοηθούσε στην επιδίωξη των στόχων. Η έρευνα αυτή δεν επικυρώνει το συγκεκριμένο φύλλο. Χρησιμοποίησε την ιδέα με μέτρο: κάνε ορατή μια ενέργεια που μετράει. Η αναδρομή δεν σημαίνει περισσότερη δουλειά ούτε μια μακροσκελή αφήγηση κάθε σκέψης. Αν η άσκηση σου καθυστερεί συχνά το φαγητό ή την ξεκούραση, κόψ’ την. Ο ρόλος της είναι να σε βοηθήσει να αφήσεις τη μέρα πίσω σου, όχι να παρατείνει τη μέρα απαιτώντας κι άλλη προσπάθεια.

Φύλλο για εκτύπωση

ΕρώτησηΟι σημειώσεις μου
Ημερομηνία
Συγκεκριμένη πρόοδος
Εμπόδιο
Μία προσαρμογή
Επόμενη εργασία και ώρα

Τα πρώτα σου δέκα λεπτά: στήσ’ το μία φορά και κάνε σύντομη αναδρομή

Χρησιμοποίησε τα δύο πρώτα λεπτά για να διαλέξεις ένα αξιόπιστο σημείο για την καταγραφή: ένα σημειωματάριο ή μία μόνο οθόνη του ημερολογίου σκέψεων. Αφιέρωσε ένα ακόμα λεπτό για να αποφασίσεις πότε θα το κάνεις, για παράδειγμα αφού κλείσεις τα έγγραφα της δουλειάς. Μην περιμένεις να έχεις μια τέλεια ρουτίνα πριν από τον ύπνο. Αν δουλεύεις με βάρδιες, μπορεί να ταιριάζει καλύτερα το τέλος του κύριου μπλοκ δουλειάς σου παρά μια συγκεκριμένη ώρα. Κράτα την καταγραφή σε σημείο όπου έχεις εύκολη πρόσβαση χωρίς να ανοίξεις πολλές πηγές περιεχομένου που σου αποσπούν την προσοχή.

Στα επόμενα πέντε λεπτά, απάντησε σε τρεις ερωτήσεις. Τι προχώρησε, έστω και λίγο; Τι έκανε τη μέρα πιο δύσκολη; Ποια είναι μια λογική προσαρμογή; Δώσε στον εαυτό σου δύο τελευταία λεπτά για να περάσεις κάθε πραγματική εργασία στο σύστημα σχεδιασμού σου και να κλείσεις την καταγραφή. Αυτά τα δέκα λεπτά προετοιμασίας περιλαμβάνουν και την αναδρομή· τις επόμενες βραδιές μπορεί να είναι πιο σύντομη. Ένα χρήσιμο πλάνο «αν–τότε», όπως το μελέτησαν οι Gollwitzer και Sheeran, θα μπορούσε να είναι: αν κλείσω τον υπολογιστή, θα γράψω μια παρατήρηση πριν σηκωθώ από το γραφείο. Αν κάποιο βράδυ δεν κάνεις αναδρομή, δεν χρειάζεται να γράψεις ένα μεγάλο κείμενο για να το αναπληρώσεις.

Τρεις ερωτήσεις, με απαντήσεις που μπορείς πραγματικά να χρησιμοποιήσεις

Στην επιτυχία, περίγραψε μια ενέργεια αντί για μια ετυμηγορία για τον χαρακτήρα σου. Το «Έστειλα το προσχέδιο, παρόλο που ήθελα να το γυαλίσω μία ώρα ακόμα» σου λέει περισσότερα από το «ήταν μια παραγωγική μέρα». Επιτυχία μπορεί να είναι και ένα λογικό όριο: διαπραγματεύτηκες ξανά μια προθεσμία ή άφησες μια εργασία που δεν είχε πια σημασία. Μην επινοείς μια θετική ερμηνεία για κάτι φρικτό. Όταν η μέρα ήταν δύσκολη, αρκεί μια ουδέτερη πρόταση που βασίζεται σε γεγονότα.

Για να περιγράψεις το εμπόδιο, γράψε τι το προκάλεσε. Το «Δεν είχα το αρχείο» οδηγεί σε άλλη απάντηση από το «πηγαινοερχόμουν συνέχεια ανάμεσα στα μηνύματα και στο προσχέδιο». Στην προσαρμογή, διάλεξε κάτι που εξαρτάται από σένα: να ζητήσεις το αρχείο νωρίτερα ή να κρατάς κλειστά τα μηνύματα όσο γράφεις την πρώτη παράγραφο. Απόφυγε τη γενική υπόσχεση ότι θα προσπαθήσεις περισσότερο. Η έρευνα για τον συστηματικό αναστοχασμό του Ellis και των συνεργατών του αφορά το πώς μαθαίνουμε από την εμπειρία. Το πρακτικό ερώτημα εδώ είναι ποια παρατήρηση θα αλλάξει μια απόφαση, όχι αν μπορείς να δώσεις μια πειστική εξήγηση για όλα όσα έγιναν.

Ένα ρεαλιστικό παράδειγμα μετά από μια χαοτική μέρα δουλειάς

Φαντάσου μια γραφίστρια που εργάζεται ως ελεύθερη επαγγελματίας που είχε προγραμματίσει τρεις δουλειές για πελάτες. Ένα αίτημα για αλλαγές έφαγε όλο το απόγευμα και η τρίτη δουλειά δεν ξεκίνησε καν. Μια όχι και τόσο χρήσιμη αναδρομή λέει: «Απέτυχα πάλι· αύριο θα τα τελειώσω όλα». Μια χρήσιμη αναδρομή λέει: «Έκανα τις αλλαγές που μου ζήτησαν. Η απρόβλεπτη δουλειά κάλυψε τον χρόνο που μου έμενε. Αύριο θα επιβεβαιώσω την επόμενη προθεσμία πριν δεχτώ άλλη δέσμευση». Το παράδειγμα δείχνει έναν τρόπο να αποφασίζεις· δεν είναι μαρτυρία χρήστη του CORTEX.

Ένας φοιτητής θα μπορούσε να γράψει ότι μια ερώτηση εξάσκησης του αποκάλυψε μια ενότητα που δεν κατέχει. Αυτό μπορεί να είναι πρόοδος, ακόμα κι αν η απάντηση ήταν λάθος. Η αυριανή προσαρμογή είναι να ξαναδιαβάσει την εξήγηση και να δοκιμάσει μια άλλη ερώτηση, όχι να ξαναγράψει το πλάνο όλου του εξαμήνου. Μια μητέρα που επιστρέφει σε ένα προσωπικό πρότζεκτ θα μπορούσε να σημειώσει ότι ο ελεύθερος χρόνος του βραδιού ήταν λιγότερος από όσο περίμενε. Το πλάνο μπορεί να αλλάξει χωρίς ο λίγος χρόνος να γίνει ηθική αποτυχία. Κάνε την επόμενη ενέργεια τόσο μικρή ώστε να ξέρεις πότε έχει τελειώσει και έλεγξε ότι χωράει στην πραγματική χωρητικότητα της αυριανής μέρας, αντί να κλέβει ώρες από τον ύπνο.

Η ευγνωμοσύνη και η εκφραστική γραφή είναι διαφορετικές ασκήσεις

Μπορείς να προσθέσεις μια λεπτομέρεια που εκτίμησες: μια εξήγηση που σε βοήθησε, ένα ήσυχο γεύμα ή κάποιον που έκανε πιο υποφερτή μια δύσκολη μέρα. Στα πειράματα των Emmons και McCullough για την ευγνωμοσύνη, τα οφέλη διέφεραν ανάλογα με το αποτέλεσμα που μετρήθηκε. Αυτός είναι λόγος να προσφέρεται η ευγνωμοσύνη ως επιλογή και όχι να απαιτούνται τρεις χαρούμενες προτάσεις κάθε βράδυ. Μπορείς να αναγνωρίσεις κάτι καλό και ταυτόχρονα να σημειώσεις απογοήτευση ή θυμό. Η ευγνωμοσύνη δεν πρέπει να γίνεται εντολή να αποδεχτείς έναν άδικο φόρτο δουλειάς.

Η εκφραστική γραφή έχει τη δική της ερευνητική ιστορία, όπως την πρώτη μελέτη των Pennebaker και Beall. Το να γράφεις σε βάθος για επώδυνες εμπειρίες δεν είναι το ίδιο με το να σημειώνεις ένα εμπόδιο στη δουλειά. Με τον ίδιο τρόπο, η ανασκόπηση της Sohal και των συνεργατών της για τις παρεμβάσεις με ημερολόγιο βρίσκει μεγάλες διαφορές ανάμεσα στις μελέτες. Δεν αποδεικνύει ότι πέντε λεπτά σε μια εφαρμογή θεραπεύουν το άγχος ή την κατάθλιψη. Αυτή η σελίδα προσφέρει μια πρακτική ρουτίνα σχεδιασμού. Αν το γράψιμο αυξάνει τη δυσφορία σου, σταμάτα ή διάλεξε μια ουδέτερη καταγραφή· οι επίμονες δυσκολίες αξίζουν την κατάλληλη επαγγελματική στήριξη.

Συνηθισμένα λάθη και μια απλή μορφή για εκτύπωση

Το πρώτο λάθος είναι να μετράς την αξία σου με τις εργασίες που τελείωσες. Η φροντίδα κάποιου άλλου, η ανάρρωση ή μια αναγκαία συζήτηση μπορεί να έχουν σημασία, ακόμα κι αν δεν τσεκάρουν κανένα κουτάκι. Ένα άλλο είναι να αναλύεις ξανά και ξανά γιατί ένιωσες άσχημα χωρίς να ορίσεις ένα τέλος. Ο αναστοχασμός χρειάζεται έναν κανόνα για να σταματά. Γράψε την παρατήρηση, αποφάσισε αν χρειάζεται κάποια ενέργεια και κλείσε την καταγραφή. Κάποιες ερωτήσεις μπορούν να μείνουν αναπάντητες απόψε.

Μην κάνεις τη μία αυριανή προσαρμογή μια φιλόδοξη αναδιοργάνωση όλου του πρωινού σου. Μην αντιγράφεις κάθε βράδυ την ίδια ημιτελή λίστα στο ημερολόγιο σκέψεων. Αν κάτι είναι εργασία, βάλ’ το μία φορά στο πλάνο. Αν παραλείψεις μερικά βράδια, ξαναπιάσ’ το με το αποψινό. Χρησιμοποίησε το παραπάνω φύλλο σε χαρτί ή αποθήκευσέ το ως PDF από το παράθυρο εκτύπωσης του browser. Είναι βοήθημα σχεδιασμού, όχι ψυχολογικό τεστ. Κράτα το ιδιωτικό αν περιέχει πληροφορίες για άλλους ανθρώπους και χρησιμοποίησε αρχικά ή μια ουδέτερη περιγραφή όταν τα ονόματα δεν προσθέτουν τίποτα.

Πώς στηρίζει το CORTEX αυτή τη ρουτίνα

Στο Ημερολόγιο σκέψεων, χρησιμοποίησε τη Βραδινή αναδρομή για να σημειώσεις μια επιτυχία, ένα μάθημα και μια σημείωση. Η Πρωινή πρόθεση, ξεχωριστά, μπορεί να κρατήσει ό,τι έχει σημασία στην αρχή της επόμενης μέρας· δεν χρειάζεται να συμπληρώνεις και τις δύο μαζί. Αν ο αποψινός αναστοχασμός σού αποκαλύψει μια πραγματική ενέργεια, δημιούργησέ τη στο Πλάνο. Στην εβδομαδιαία ανασκόπηση της Προόδου, ψάξε ένα εμπόδιο που επαναλαμβάνεται σε πολλές μέρες πριν αλλάξεις το σύστημά σου. Το ημερολόγιο σκέψεων κρατά ό,τι γράφεις· δεν συμπεραίνει την κρυφή αιτία της συμπεριφοράς σου.

Το CORTEX δεν προσφέρει θεραπεία, δεν κρίνει αν η μέρα σου ήταν αρκετά καλή και δεν μετατρέπει αυτόματα το εκτυπωμένο φύλλο σε εργασίες. Μετά την εγγραφή και την αρχική ρύθμιση, άνοιξε την αντίστοιχη ενότητα και γράψε εσύ μια παρατήρηση. Χρησιμοποίησε μια εβδομαδιαία ανασκόπηση για τον πιο μακροπρόθεσμο σχεδιασμό και γύρνα στη σελίδα των οδηγών για το επόμενο πρακτικό βήμα. Απόψε αρκεί να γράψεις μια σύντομη, ειλικρινή καταγραφή και να κλείσεις την αναδρομή.

Συχνές ερωτήσεις

Τι να γράψω στη βραδινή αναδρομή;

Γράψε μια συγκεκριμένη ενέργεια που προχώρησε, ένα εμπόδιο και μια προσαρμογή. Για παράδειγμα: έστειλα ένα προσχέδιο· τα μηνύματα διέκοψαν την επόμενη εργασία· αύριο θα κλείσω τα μηνύματα όσο γράφω την πρώτη παράγραφο.

Πρέπει η βραδινή αναδρομή να κρατά πέντε λεπτά;

Όχι. Τα πέντε λεπτά είναι ένα βολικό όριο για αυτή τη ρουτίνα, όχι δόση που βασίζεται σε τεκμήρια. Τα βράδια με πολλή κούραση, μπορεί να αρκεί μία πρόταση. Σταμάτα αν η άσκηση μακραίνει τη μέρα σου.

Είναι η βραδινή αναδρομή το ίδιο με την εκφραστική γραφή;

Όχι. Μια σύντομη ματιά στη μέρα, βασισμένη σε γεγονότα, διαφέρει από τη δομημένη εκφραστική γραφή για επώδυνες εμπειρίες. Η έρευνα για εκείνες τις παρεμβάσεις δεν μεταφέρεται αυτούσια σε αυτό το φύλλο ή σε μια εφαρμογή.

Κι αν δεν βρίσκω τίποτα θετικό;

Γράψε μια ουδέτερη παρατήρηση ή παράλειψε την επιτυχία. Δεν χρειάζεται να πιέσεις τον εαυτό σου να νιώσει ευγνωμοσύνη ούτε να ερμηνεύσεις κάτι δύσκολο ως ωφέλιμο. Ξαναπιάσ’ το μια άλλη μέρα χωρίς να συμπληρώσεις τα βράδια που έλειψαν.

Πηγές και περισσότερη ανάγνωση

Γράψε μια βραδινή παρατήρηση

Μετά την εγγραφή και την αρχική ρύθμιση, άνοιξε το Ημερολόγιο σκέψεων και σημείωσε μια συγκεκριμένη επιτυχία στη Βραδινή αναδρομή. Γράψ’ το με δικά σου λόγια· το φύλλο δεν εισάγεται στην εφαρμογή.

Γράφω την πρώτη μου βραδινή αναδρομή
Δωρεάν για όλους · Χωρίς κάρτα · Λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης · Εγκαθίσταται στο κινητό (iOS και Android)