Άγχος των Χριστουγέννων: ένα πλάνο για τον Δεκέμβριο που αφήνει χώρο για ξεκούραση
Για να μειώσεις τον φόρτο της οργάνωσης των Χριστουγέννων, μάζεψε τις υποχρεώσεις σε ένα σημείο, συμφώνησε με τους δικούς σου τι μετράει και αφαίρεσε την προαιρετική δουλειά πριν βάλεις ημερομηνίες. Ξεχώρισε τα δώρα, τις επισκέψεις, τα όρια στα έξοδα και την ξεκούραση. Ένας πιο ήρεμος Δεκέμβριος ξεκινά με λιγότερες υποχρεώσεις που θεωρούνται δεδομένες, όχι με ένα πιο λεπτομερές πρόγραμμα για να τα κάνεις όλα.
- Μια κοινή εργασία χρειάζεται ένα συγκεκριμένο άτομο που την αναλαμβάνει και ένα συμφωνημένο τέλος.
- Ένα όριο στα έξοδα είναι προσωπική επιλογή σχεδιασμού, όχι οικονομική συμβουλή.
- Η ξεκούραση μπαίνει στο πλάνο πριν γεμίσεις τα κενά που μένουν.
Ξεχώρισε μια πραγματική προθεσμία από μια εορταστική προσδοκία
Ξεκίνα γράφοντας τις επισκέψεις, τις σχολικές εκδηλώσεις, τις παραδόσεις δουλειάς και ό,τι άλλο υπολογίζει κάποιος άλλος ότι θα γίνει. Δίπλα σε καθένα, σημείωσε την πραγματική ημερομηνία και ποιος την επιβεβαίωσε. Το «Όλα πρέπει να έχουν τελειώσει πριν από τα Χριστούγεννα» σπάνια είναι χρήσιμη προθεσμία. Μια παράδοση που έχεις συμφωνήσει με πελάτη δεν είναι το ίδιο με το να βάψεις τον διάδρομο επειδή ίσως έρθουν καλεσμένοι. Κράτα αυτές τις κατηγορίες χωριστά, ώστε οι προαιρετικές βελτιώσεις να μη σπρώχνουν αθόρυβα στην άκρη τα απαραίτητα.
Ο Buehler και οι συνεργάτες του μελέτησαν τις αισιόδοξες εκτιμήσεις για το πότε θα τελειώσουμε κάτι. Χρησιμοποίησε ως μέτρο τον δικό σου προηγούμενο Δεκέμβριο: πόσο χρόνο σου πήραν στην πραγματικότητα τα ταξίδια, οι βαλίτσες και τα ψώνια; Υπολόγισε και την πιο αθέατη δουλειά: τον συντονισμό των ημερομηνιών, την αναζήτηση διευθύνσεων, τις επιστροφές. Μετά σημείωσε τι θα μπορούσε να απλοποιηθεί, να ανατεθεί ή να αφαιρεθεί. Δεν χρειάζεται να γιορτάζεις τα Χριστούγεννα για να χρησιμοποιήσεις αυτή τη μέθοδο. Αν ο Δεκέμβριός σου έχει άλλες γιορτές, μια περίοδο αιχμής στο κατάστημα ή καθόλου γιορτές, γράψε τις υποχρεώσεις που σε αφορούν πραγματικά. Ο σκοπός είναι να γίνουν ορατές οι απαιτήσεις του δικού σου μήνα, όχι να επιβληθεί μια συγκεκριμένη οικογενειακή παράδοση.
Άγχος των Χριστουγέννων: ένα πλάνο για τον Δεκέμβριο που αφήνει χώρο για ξεκούραση
| Ερώτηση | Οι σημειώσεις σου |
|---|---|
| Τι μετράει αυτόν τον Δεκέμβριο | |
| Σταθερή ημερομηνία ή πραγματική προθεσμία | |
| Εργασία και ποιος την αναλαμβάνει | |
| Όριο για δώρα ή έξοδα | |
| Τι θα παραλείψουμε | |
| Προστατευμένη ξεκούραση και πρώτη εργασία του Ιανουαρίου |
Φτιάξε μία λίστα και μετά συμφωνήστε ποιος αναλαμβάνει τι
Χώρισε τη λίστα σε επισκέψεις, φαγητό, δώρα, σπίτι και δουλειά. Για κάθε κοινή εργασία, διαλέξτε μαζί ένα άτομο που την αναλαμβάνει και πότε θεωρείται ολοκληρωμένη. Το «Βοήθεια με το δείπνο» αφήνει τον σχεδιασμό σε όποιον ζήτησε βοήθεια. Το «Διάλεξε το μενού και αγόρασε τα υλικά που συμφωνήσαμε μέχρι το Σάββατο» κάνει την ευθύνη πιο σαφή. Έλεγξε αν το άτομο έχει χρόνο και τις πληροφορίες που χρειάζεται πριν θεωρήσεις ότι η εργασία ανατέθηκε. Μια ιδιωτική λίστα εργασιών δεν δημιουργεί συμφωνία με τους ανθρώπους με τους οποίους μένεις.
Οι Masicampo και Baumeister μελέτησαν τα συγκεκριμένα πλάνα για στόχους που εκκρεμούν. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε ανησυχία εξαφανίζεται μόλις τη γράψεις. Χρησιμοποίησε τη λίστα για να αποφασίζεις, όχι για να καταγράφεις ατελείωτα. Βάλε τις πραγματικές ημερομηνίες στο ημερολόγιο και κράτα έξω από τις σημερινές εργασίες τις ιδέες που δεν έχουν αποφασιστεί. Αν κάποιος δεν μπορεί να αναλάβει κάτι, μίκρυνε το εύρος του πριν το ξαναμοιράσετε. Λιγότερα φαγητά ή μια πιο σύντομη επίσκεψη μπορεί να είναι πιο εφικτά από το να ζητήσεις από έναν εξαντλημένο άνθρωπο να συντονίσει μια μεγαλύτερη ομάδα. Η κουβέντα για τον σχεδιασμό καλό είναι να κλείνει με μια ρητή επιλογή για το τι δεν θα γίνει, και όχι μόνο για το τι θα γίνει.
Βάλε όρια στα δώρα και στα χρήματα πριν κοιτάξεις καταστήματα
Αποφάσισε ποια δώρα θέλεις πραγματικά να κάνεις, αν έχει νόημα ένα κοινό δώρο και αν μια ανταλλαγή δώρων χρειάζεται μια κουβέντα. Μπορείς να πεις: «Φέτος θα ήθελα τα δώρα να είναι μικρά. Τι προτιμάς, ένα βιβλίο ή να περάσουμε χρόνο μαζί;». Συμφώνησε ένα προσωπικό όριο που σε κάνει να νιώθεις άνετα και βάλε στις σημειώσεις σου και το περιτύλιγμα, τα μεταφορικά και τα ταξίδια. Είναι άσκηση σχεδιασμού, όχι σύσταση για πίστωση, επενδύσεις, χρέη ή για το πόσα πρέπει να ξοδεύει ένα νοικοκυριό.
Γράψε μια σύντομη λίστα πριν αρχίσεις να κοιτάς καταστήματα. Σημείωσε το πρόσωπο, την ιδέα, το όριο που διάλεξες και την επόμενη κίνηση, ώστε η αναποφασιστικότητα για ένα δώρο να μη σε οδηγεί να ψάχνεις ξανά και ξανά. Αν έχετε ήδη συμφωνήσει να μην ανταλλάξετε δώρα, μη χρησιμοποιείς το φύλλο για να ξανανοίξεις αυτή την υποχρέωση. Οι Gollwitzer και Sheeran ανέλυσαν τα πλάνα «αν–τότε». Το πρακτικό σου όριο μπορεί να είναι: «Αν δεν βρω αυτό που συμφωνήσαμε μέσα στο όριο, θα ρωτήσω για μια άλλη επιλογή πριν αγοράσω». Μην υπόσχεσαι στον εαυτό σου ότι ένας πίνακας προϋπολογισμού εξαφανίζει το άγχος για τα χρήματα. Κάποιες οικονομικές πιέσεις χρειάζονται βοήθεια που πάει πέρα από την αναδιοργάνωση μιας λίστας.
Προστάτεψε την ξεκούραση και άφησε λίγο χώρο ελεύθερο
Βάλε στο πλάνο τα γεύματα, τον ύπνο, την ανάκαμψη από τα ταξίδια και τον χρόνο με ανθρώπους που πραγματικά θέλεις να δεις, πριν γεμίσεις τα κενά που μένουν. Η ξεκούραση δεν χρειάζεται να περιμένει μέχρι να τακτοποιηθεί κάθε ντουλάπι. Αν μια επίσκεψη τελειώσει αργά, το επόμενο πρωί ίσως έχεις λιγότερη ενέργεια. Μη μετράς το ίδιο ελεύθερο απόγευμα και ως μπλοκ για να καλύψεις δουλειά και ως οικογενειακό πρόγραμμα. Άφησε χώρο για καθυστερήσεις και για αποφάσεις που περιμένουν την απάντηση κάποιου άλλου.
Οι Sonnentag και Fritz διακρίνουν διαφορετικές εμπειρίες ανάκαμψης. Η δουλειά τους δεν στηρίζει μια γιορτινή ρουτίνα που ταιριάζει σε όλους. Ρώτα τον εαυτό σου τι σε γεμίζει ενέργεια: μια ήσυχη βόλτα, χρόνος χωρίς παρέα, μια κουβέντα ή μια δραστηριότητα που δεν έχει καμία σχέση με τη δουλειά. Όποιος δουλεύει σε βάρδιες στις γιορτές μπορεί να χρειάζεται διαφορετικό ρυθμό από κάποιον που έχει μια εβδομάδα άδεια. Όταν τα σχέδια γεμίσουν υπερβολικά, χρησιμοποίησε μια ξεκάθαρη φράση: «Μπορώ να έρθω για φαγητό, αλλά μετά πρέπει να φύγω». Δεν χρειάζεται να δίνεις λογαριασμό για όλη σου την ενέργεια για να δικαιολογήσεις κάθε όριο. Όπου είναι ασφαλές και χρήσιμο, συμφωνήστε εναλλακτικές νωρίς αντί να περιμένετε την εξάντληση.
Κάνε μια σύντομη ανασκόπηση και ετοίμασε την επιστροφή τον Ιανουάριο
Προς το τέλος της εργάσιμης εβδομάδας, ξαναδές τις επόμενες ημερομηνίες και κάθε εργασία που περιμένει την απάντηση κάποιου άλλου. Ο Harkin και οι συνεργάτες του ανέλυσαν την παρακολούθηση της προόδου. Χρησιμοποίησε αυτή την ανασκόπηση για να αλλάξεις το πλάνο, όχι για να βαθμολογήσεις ποιος συνεισέφερε περισσότερο. Αν κάτι δεν μετράει πια, αφαίρεσέ το. Αν αλλάξει μια προθεσμία, ενημέρωσε όσους επηρεάζονται. Ένα χρήσιμο πλάνο μπορεί να μικραίνει όσο προχωρά ο μήνας. Το να κρατάς μια διακοσμητική εργασία στη λίστα δεν είναι το ίδιο με το να τηρείς μια σημαντική υπόσχεση.
Πριν από ένα διάλειμμα, άφησε στον εαυτό σου ένα σημείωμα επιστροφής για τον Ιανουάριο: σε ποιο σημείο βρίσκεται ένα έργο, ποια είναι η επόμενη κίνηση και ποιες πληροφορίες περιμένεις. Μη στήνεις ολόκληρο το πρόγραμμα του Ιανουαρίου όταν σε έχει κουράσει η τελευταία παράδοση δουλειάς. Ένας φοιτητής μπορεί να κρατήσει το πλάνο για την εξεταστική που ήδη έχει και να σημειώσει το πρώτο μπλοκ εξάσκησης μετά τις γιορτές. Μια ελεύθερη επαγγελματίας μπορεί να σημειώσει το πρώτο τηλεφώνημα με έναν πελάτη χωρίς να ξανανοίξει όλα τα έργα. Είναι παραδείγματα, όχι υποχρεώσεις. Αν τα Χριστούγεννα φέρνουν πένθος, συγκρούσεις ή μια επίμονη δυσφορία, η οργάνωση μπορεί να βοηθήσει με τα πρακτικά, αλλά δεν λύνει τη βαθύτερη δυσκολία. Διάλεξε στήριξη και ένα πιο απλό πλάνο όταν τα χρειάζεσαι.
Δοκίμασέ το μία φορά και μετά δες αν σου ταιριάζει
Αντιμετώπισε το φύλλο ως πρώτο προσχέδιο. Διάλεξε ένα αρκετά ήσυχο σημείο, βάλε στην άκρη τα μηνύματα που δεν έχουν σχέση και αποφάσισε πότε θα σταματήσεις. Δεν χρειάζεσαι καινούργιο σημειωματάριο, ένα τέλειο πρωινό ούτε τη συμφωνία όλων γύρω σου. Ξεκίνα από το κομμάτι που αλλάζει την επόμενη απόφασή σου. Αν μια ερώτηση δεν έχει χρήσιμη απάντηση, άφησέ την κενή αντί να επινοήσεις μία. Μια πρακτική άσκηση πρέπει να σου αφήνει λιγότερη δουλειά οργάνωσης, όχι ένα δεύτερο σύστημα να συντηρείς.
Μετά την πρώτη απόπειρα, ρώτα τον εαυτό σου τι έγινε πιο ξεκάθαρο, τι σου πήρε υπερβολική προσπάθεια και τι θα αφαιρούσες. Κράτα τη μικρότερη εκδοχή που σε βοηθά. Αν σχεδιάζεις μαζί με κάποιον άλλον, ξεκαθαρίστε ποιες αποφάσεις είναι κοινές και ποιες δικές σου. Μια ιδιωτική σημείωση διαφέρει από μια υπόσχεση που δίνεις εκ μέρους κάποιου άλλου. Αυτές οι προτάσεις είναι πρωτότυπες ασκήσεις σχεδιασμού, όχι επικυρωμένα ψυχολογικά τεστ. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη χάρτινη εκδοχή χωρίς λογαριασμό· από το παράθυρο εκτύπωσης του browser μπορείς επίσης να την αποθηκεύσεις ως PDF.
Πώς μπορεί να σε βοηθήσει το CORTEX
Γρήγορη καταγραφή: γράψε «αύριο στις 9 αγόρασε δώρο για τη μαμά». Το CORTEX αναγνωρίζει την ημερομηνία και την ώρα· έλεγξε τα πεδία που εντοπίστηκαν και προσάρμοσε τον τίτλο πριν από την αποθήκευση.
Πλάνο: χώρισε τις προετοιμασίες σε συγκεκριμένες εργασίες, όπως η επιβεβαίωση μιας επίσκεψης ή η οργάνωση μιας αποστολής. Πρόσθεσε ρεαλιστικές εκτιμήσεις και ημερομηνίες και διάλεξε μια διαχειρίσιμη ποσότητα για κάθε μέρα.
Οικονομικά: κατάγραψε τι ξοδεύεις πραγματικά σε δώρα, περιτύλιγμα και ταξίδια. Στην επόμενη ανασκόπησή σου, σύγκρινε αυτές τις καταγραφές με το προσωπικό όριο που διάλεξες για τον Δεκέμβριο.
Ημερολόγιο σκέψεων: χρησιμοποίησε τις ολοκληρωμένες εργασίες στη βραδινή αναδρομή ως αφετηρία και πρόσθεσε ένα πράγμα που σου έφερε λίγη ηρεμία. Πριν από το διάλειμμα, βάλε στο Πλάνο την πρώτη εργασία για την επιστροφή τον Ιανουάριο, με ένα σύντομο σημείωμα για το από πού θα συνεχίσεις.
Κλείσε τις εκκρεμείς εργασίες πριν από το τέλος της χρονιάς · Ανασκόπηση της εβδομάδας · Περισσότεροι πρακτικοί οδηγοί.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξεκινάω όταν ο Δεκέμβριος μοιάζει ήδη γεμάτος;
Γράψε τις σταθερές ημερομηνίες, διάλεξε τι μετράει και αφαίρεσε μία προαιρετική υποχρέωση. Κάν’ το πριν προγραμματίσεις άλλες εργασίες. Ρώτα για τις κοινές ευθύνες αντί να υποθέτεις ότι όλοι περιμένουν τα ίδια.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το φύλλο αν δεν γιορτάζω τα Χριστούγεννα;
Ναι. Αντικατάστησε τα δώρα και τις γιορτές με τις πραγματικές υποχρεώσεις σου τον Δεκέμβριο. Η δουλειά, οι εξετάσεις, η φροντίδα άλλων και η ξεκούραση είναι αρκετοί λόγοι για να φτιάξεις ένα πλάνο· δεν χρειάζεται κάποια συγκεκριμένη παράδοση.
Πόσα πρέπει να ξοδέψω για δώρα;
Εδώ δεν προτείνεται κανένα ποσό. Διάλεξε ένα προσωπικό όριο και μίλησε για τις προσδοκίες όπου βοηθά. Το φύλλο οργανώνει την επιλογή σου· δεν δίνει οικονομικές συμβουλές ούτε αποφασίζει τι μπορείς να αντέξεις οικονομικά.
Θα εξαφανίσει ένα πλάνο το άγχος των γιορτών;
Όχι. Μπορεί να ξεκαθαρίσει τα πρακτικά και να μειώσει τις υποχρεώσεις που αποφεύγονται. Το πένθος, οι συγκρούσεις, η οικονομική πίεση ή μια επίμονη δυσφορία μπορεί να χρειάζονται στήριξη που πάει πέρα από ένα ημερολόγιο. Κάνε το πλάνο μικρότερο όταν η οργάνωση γίνεται άλλο ένα βάρος.
Πηγές και περισσότερη ανάγνωση
Γράψε μία εργασία για τον Δεκέμβριο
Άνοιξε το Πλάνο και γράψε την πρώτη εργασία που μπορείς πραγματικά να ολοκληρώσεις, όπως την επιβεβαίωση της ημερομηνίας μιας επίσκεψης.
Σχεδιασμός του επόμενου βήματος