Przejdź do treści
Zacznij za darmo

Jak odciąć się od pracy: rytuał, który zamyka dzień pracy także w głowie

· Zaktualizowano

Najłatwiej odciąć się od pracy krótkim rytuałem na koniec dnia: zapisujesz, co zostało niedokończone, przy każdej sprawie notujesz, kiedy i jak do niej wrócisz, a potem wyraźnie „zamykasz” pracę – wyłączasz powiadomienia, zamykasz laptopa, zmieniasz otoczenie. Badania nad psychicznym oderwaniem od pracy pokazują, że osoby, które wieczorem nie myślą o pracy, są bardziej zadowolone i mniej wyczerpane, a przy tym nie mniej zaangażowane w pracę. Najmocniej głowę trzymają niedokończone cele – i właśnie konkretny plan na jutro według eksperymentów pomaga je puścić.

W skrócie
  • Psychiczne oderwanie od pracy w czasie wolnym wiąże się z większym zadowoleniem z życia i mniejszym wyczerpaniem, bez spadku zaangażowania (Sonnentag, 2012).
  • Metaanaliza 91 prób z udziałem ponad 38 000 pracowników powiązała oderwanie się od pracy z lepszym snem, mniejszym zmęczeniem i lepszymi wynikami (Wendsche i Lohmann-Haislah, 2017).
  • Głowę najmocniej trzymają niedokończone cele zawodowe; plan, gdzie, kiedy i jak je dokończysz, zwiększał oderwanie u osób, którym zwykle się to nie udaje (Smit, 2016).
  • Krótki plan „tu jutro zacznę” zmniejszał resztkową uwagę po przerwanej pracy (Leroy i Glomb, 2018).
  • Rytuał zajmuje dziesięć minut: zapisać, zaplanować, zamknąć, przełączyć się.

Dlaczego praca wraca do głowy

Wieczorem jesteś w domu, ale w głowie wciąż odpisujesz na maila, którego nie wysłałeś, albo przygotowujesz jutrzejsze spotkanie. Psycholodzy nazywają to brakiem psychicznego oderwania od pracy (detachment). Sabine Sonnentag (2012) opisuje je jako stan, w którym poza pracą nie myślisz o pracy – a osoby, którym to się udaje, są bardziej zadowolone z życia i mniej wyczerpane, nie będąc przy tym mniej zaangażowane w pracę.

Brandon Smit (2016) ustalił, co najmocniej trzyma głowę: niedokończone cele, zwłaszcza te, na których ci zależy. Sprawy zakończone umysł puszcza, rozgrzebane wracają. Dlatego po dniu, w którym zacząłeś wiele rzeczy i nic nie skończyłeś, głowa „pracuje” jeszcze w łóżku.

Co pokazały badania: plan na jutro pomaga puścić

  • Oderwanie się opłaca. Johannes Wendsche i Andrea Lohmann-Haislah (2017) podsumowali 86 publikacji z udziałem ponad 38 000 pracowników. Oderwanie od pracy wiązało się z mniejszym wyczerpaniem, lepszym snem, wyższym dobrostanem i lepszymi wynikami.
  • Plan uwalnia głowę. W eksperymencie Smita (2016) pracownicy pod koniec dnia zapisywali, gdzie, kiedy i jak dokończą swoje otwarte cele. U osób, którym oderwanie zwykle się nie udawało, to je zwiększyło.
  • „Gotowy do powrotu”. Sophie Leroy i Theresa Glomb (2018) pokazały, że krótki plan, gdzie po przerwie wrócisz do pracy, zmniejsza resztkową uwagę i pomaga skupić się na tym, co robisz teraz.
  • Wystarczy plan, nie trzeba kończyć. E. J. Masicampo i Roy Baumeister (2011) ustalili, że niedokończone zadanie przestaje zakłócać myśli, gdy tylko ma konkretny plan.

Rytuał zakończenia dnia w 10 minut

  1. Zapisz wszystko, co otwarte (3 minuty). Rozgrzebane zadania, obietnice, pomysły, zmartwienia. Jedna rzecz w linijce.
  2. Przy każdej napisz, kiedy i jak do niej wrócisz (3 minuty). „Jutro 9:00 dokończyć akapit 3.” „W czwartek zadzwonić do dostawcy.” Co nie ma terminu, trafia na listę „na później”.
  3. Wybierz trzy rzeczy na jutro (2 minuty). Rano nie zaczynasz od zera.
  4. Zamknij (1 minuta). Zamknij okna, wyłącz powiadomienia służbowe, zamknij laptopa. Powiedz na głos albo w myślach: „Na dziś koniec”.
  5. Przełącz się (1 minuta i więcej). Przebierz się, wyjdź na spacer, zrób herbatę. Fizyczna zmiana daje mózgowi sygnał, że tryb pracy się skończył.

Co jeszcze pomaga się odciąć

  • Stały koniec dnia. Gdy praca nie ma końca, rozlewa się. Ustal godzinę i trzymaj się jej co najmniej cztery dni w tygodniu.
  • Powiadomienia służbowe tylko w godzinach pracy. Każda wiadomość wieczorem znowu otwiera głowę.
  • Ruch. Sonnentag i Fritz (2007) zaliczają do doświadczeń sprzyjających regeneracji zajęcia, które w pełni pochłaniają – sport, muzykę, prace ręczne.
  • Coś, nad czym masz kontrolę. Poczucie kontroli nad wolnym czasem też sprzyja regeneracji: sam wybierz, co robisz wieczorem.
  • Oddziel pracę od snu. Jeśli myśli przychodzą w łóżku, pomoże notes przy łóżku i krótka notatka (jak przestać za dużo myśleć).

Dlaczego mimo zmęczenia kładziemy się późno, wyjaśnia prokrastynacja snu.

Gdy odciąć się nie da

Jeśli myślisz o pracy prawie bez przerwy, źle śpisz, od tygodni czujesz się wyczerpany i nic cię nie cieszy, może nie chodzić tylko o brak rytuału. To może być przeciążenie albo początek wypalenia. Porozmawiaj z przełożonym o ilości pracy i zwróć się do lekarza rodzinnego lub psychologa.

Wypróbuj teraz w CORTEX

W CORTEX (za darmo dla wszystkich) jest do tego szablon „Wieczorne wyłączenie głowy” (Więcej → Szablony): wybierasz, o której zaczyna się wyłączenie, i odpowiadasz na pytanie „Kiedy i gdzie?” – po czym je zrobisz. Szablon tworzy wieczorną rutynę: wyrzucić z głowy to, co w niej krąży, zapisać trzy rzeczy na jutro, zmartwienia wpisać na listę i odłożyć ekrany. Rutynę odhaczasz potem za jednym razem. Niedokończone zadania CORTEX rano sam zaproponuje jako Jutro, Później albo Odpuść. Jeśli masz konto, otwórz szablon.

Jak odciąć się od pracy: wieczorna rutyna w CORTEX
CORTEX w telefonie: przegląd dnia

Częste pytania

Jak odciąć się od pracy po pracy?

Zrób na koniec dnia dziesięciominutowy rytuał: zapisz wszystko niedokończone, przy każdej sprawie zanotuj, kiedy do niej wrócisz, wybierz trzy rzeczy na jutro i wyraźnie zamknij pracę – wyłącz powiadomienia, zamknij laptopa i zmień otoczenie.

Dlaczego nie mogę przestać myśleć o pracy?

Najczęściej z powodu niedokończonych zadań, na których ci zależy. Umysł wraca do nich, dopóki nie mają planu. Przyczyniają się też duża ilość pracy, wiadomości służbowe wieczorem i brak stałego końca dnia.

Co to jest rytuał zakończenia dnia?

To krótka, stała procedura na koniec dnia pracy, którą zamykasz pracę: sprawdzasz otwarte sprawy, planujesz kolejne kroki i symbolicznie kończysz dzień. Pomaga mózgowi przełączyć się w tryb wolnego czasu.

Jak odciąć się od pracy przy pracy zdalnej?

Miej stałą godzinę końca, rzeczy służbowe po pracy schowaj z widoku, wyłącz powiadomienia służbowe i zrób coś, co cię przełączy – spacer, przebranie się, gotowanie. W domu fizyczna zmiana jest jeszcze ważniejsza.

Kiedy to już coś więcej niż zmęczenie?

Gdy prawie stale myślisz o pracy, od tygodni źle śpisz, jesteś wyczerpany nawet po weekendzie i nic cię nie cieszy, może to być przeciążenie lub wypalenie. Porozmawiaj o tym z lekarzem lub psychologiem. W kryzysie zadzwoń pod 116 123.

Źródła i dalsza lektura

Zagraj w swoje życie

CORTEX jest bezpłatny dla wszystkich. Zadania, nawyki, cele i nagrody w jednym systemie, na komputerze i w telefonie.

ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO
Bez karty kredytowej · 5 języków, w tym polski · Aplikacja webowa, instalacja na iOS i Androidzie